Делопроизводитель (c функциями помощника руководителя)

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• осуществлять помощь в формировании архива организации (составление описей, формирование дел)
• заниматься регистрацией входящей/исходящей корреспонденции в СЭДО
• контролировать исполнение сроков поручений в СЭДО
• заниматься корректировкой писем, приказов, служебных записок в соответствии с правилами русского языка и нормами делопроизводства
• отправлять письма посредством Почты России
• заниматься организационной, информационно-аналитической поддержкой руководителя: ведение календаря руководителя, координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании, ведение протоколов совещаний
• осуществлять функции сотрудника приемной руководителя (чай-кофе, личные поручения и др.)

Какие знания и навыки нам важны:

• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• знание нормативных правовых актов РФ и города Москвы по делопроизводству
• высокий уровень владения русским языком (для проверки документов и писем на орфографию)
• владение MS Office
• знание электронного документооборота на уровне уверенного пользователя (знание МОСЭДО как преимущество)
• знание делового этикета, грамотная речь
• умение работать в режиме многозадачности
• организаторские навыки

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• офисный режим работы (5/2) в современном офисе на ст. м. Парк Культуры, Зубовский бульвар, д.17, стр.1
• преимущества аккредитованной ИТ-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!