Помощник/ассистент руководителя

Москва, Малая Калужская улица

Метро: Ленинский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня и управление расписанием в Outlook (организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение и контроль присутствия участников, оперативная корректировка расписания).
Обработка входящих звонков, организация звонков по поручению руководителей, взаимодействие с Партнерами/Акционерами.
Осуществление подготовки и первичный анализ информации, документов, материалов по запросу руководителей, в рамках своей компетенции и полномочий (word, excel, power point).
Контроль участия в ключевых мероприятиях, отслеживание повесток и оповещение руководителей, о необходимости организовать подготовку и сбор материалов и т.п.
Осуществление Travel-поддержки руководителей (организация командировок, отчетность, формирование заявок в системе, подача документов для получения виз, разрешений, справок).
Доведение до работников указаний и распоряжений руководителей с использованием автоматизированной системы Битрикс24 и прочих каналов, контроль исполнения.
Контроль дней рождения партнеров, директоров, в т.ч. заказ, организация доставки цветов, подарков.
Кофе-леди для гостей руководителей.
Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч руководителей.
Формирование отчетов (сбор данных, ведение архива, первичный анализ «на содержание и соблюдение формы», направление документов).

Требования:

Ответственность, пунктуальность.
Уверенное владение ПК и офисными программами.
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ
График работы: 5/2 (08.00-17.00), суббота, воскресенье - выходные дни. Работа в офисе.
Локация: г. Москва, м. Калушская, 10 мин. пешком от метро

Посмотреть контакты работодателя