HR-менеджер с функцией бизнес-ассистента

Мы ищем HR-менеджера в e-commerce компанию, которая развивает собственные товарные направления и работает с маркетплейсами, розничными каналами и поставками из Китая.

Роль совмещает функцию HR и роль бизнес ассистента. На старте подбор будет занимать основную часть времени, а часть задач будет связана с поддержкой руководителя и команды в текущих рабочих вопросах.

Наш заказчик работает в e-commerce и развивает несколько собственных товарных направлений. Основной бизнес связан с маркетплейсами, онлайн-продажами, складской логистикой и поставками из Китая.

В команде 30 человек: офисная команда, удаленные специалисты и склад. Компания уже выросла до масштаба, где подбор и адаптацию нельзя вести вручную и хаотично. Нужен внутренний HR-специалист, который возьмет эту зону в управление и поможет собственнику выстроить понятную систему.

Что есть сейчас и почему открыта роль

В компании 30 человек: офисная команда, удаленные специалисты и склад.

Сейчас подбор уже есть, но он требует большей системности. Часть задач по найму закрывалась через внешних рекрутеров и агентства.

Какой объем будет на старте

На старте объем подбора умеренный

Сейчас в работе будут несколько позиций:

— менеджер по продвижению;
— кладовщик;
— упаковщица;
— офисные и административные сотрудники по мере потребности;
— специалисты для e-commerce направления;
— ассистенты и сотрудники склада.

Ориентир — до 5 вакансий в активной работе одновременно. Часть вакансий будет срочной, часть — поиском на перспективу. В периоды высокой загрузки компания может дополнительно подключать внешних рекрутеров, но внутренний HR будет отвечать за систему, контекст, качество коммуникации и контроль процесса.​​​​​​​

Основные задачи

HR-функция

— Вести полный цикл подбора по офисным, складским, административным и e-commerce позициям.
— Совместно с руководителем формировать портрет кандидата и уточнять его в процессе поиска.
— Активно искать кандидатов: работать с job-площадками, профильными каналами, соцсетями и холодным поиском.
— Проводить интервью, оценивать опыт, мотивацию, ожидания и соответствие задачам компании.
— Организовывать встречи кандидатов с руководителем.
— Вести воронку по каждой вакансии: фиксировать статусы, комментарии, договоренности и следующие шаги.
— Готовить отчетность по подбору и показывать руководителю реальную ситуацию по кандидатам.
— Сопровождать выход новых сотрудников и первые этапы адаптации.
— Постепенно выстраивать базовые HR-процессы: база кандидатов, чек-листы выхода, адаптация, простые регламенты.

Административный и ассистентский блок

— Координировать отдельные поручения руководителя.
— Напоминать по срокам и задачам.
— Помогать с рабочими переписками и согласованиями.
— Готовить простые документы, таблицы, заметки по встречам.
— Помогать с организационными вопросами по офису.
— Заказывать необходимые вещи для офиса.
— Подключаться к небольшим бытовым и хозяйственным задачам, связанным с работой команды.
— Помогать поддерживать порядок в коммуникации между офисом, складом и удаленными сотрудниками.

Что важно в опыте

— Опыт в подборе персонала от 1–2 лет.
— Понимание полного цикла рекрутинга: заявка, профиль, поиск, интервью, финальный выбор, выход.
— Опыт закрытия офисных, складских, административных или e-commerce вакансий.
— Умение вести несколько вакансий одновременно.
— Навык работы с воронкой и фиксацией каждого этапа поиска.
— Умение оценивать мотивацию кандидатов спокойно и по фактам.
— Уверенная работа с Google Таблицами и Excel.
— Готовность работать с HR-системой или предложить простой инструмент для учета кандидатов.
— Грамотная письменная и устная речь.
— Опыт ассистентских, офисных или административных задач будет преимуществом.

Личные качества

— Системность: вы фиксируете задачи, статусы и договоренности.
— Самодисциплина: вы умеете работать без постоянного контроля.
— Ответственность за результат: подбор завершается выходом сотрудника и прохождением первых этапов адаптации.
— Зрелость в оценке людей: решение по кандидату строится на опыте, фактах и мотивации.
— Конфиденциальность: вы корректно обращаетесь с внутренней информацией.
— Спокойная коммуникация: вы умеете слушать сотрудников и руководителя, при этом держите рабочие границы.
— Гибкость: в растущем бизнесе профиль вакансии может уточняться по ходу поиска.
— Готовность решать небольшие организационные задачи без потери фокуса на HR.

Условия

— Доход: 80 000–100 000 ₽ net (фикс) + KPI за закрытые вакансии.
— Для сильного кандидата условия готовы обсуждать индивидуально.
— Формат: гибрид, минимум 2-3 дня в неделю в офисе в Москве, м. Киевская.
— График: 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
— Сотрудничество в формате самозанятости, с потенциальным переходом на оформление по ТК.
— Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.
— Команда 30 человек, где быстро виден результат работы.
— Возможность выстроить HR-функцию с нуля и стать ключевым человеком по подбору, адаптации и внутренним HR-процессам.

Почему это может быть интересно

Это роль для HR-специалиста, который хочет расти быстрее, чем в компании с уже готовыми процессами.

Здесь можно не просто закрывать вакансии, а создать работающую HR-систему: воронку, базу кандидатов, отчетность, адаптацию, понятные правила взаимодействия с руководителями и сотрудниками.

При этом объем на старте реалистичный: несколько активных вакансий, понятная команда, прямой контакт с собственником и возможность постепенно наращивать HR-функцию вместе с бизнесом.

Откликайтесь, если вам интересен HR в e-commerce, вы умеете держать структуру в подборе и хотите быть своим человеком внутри команды, а не внешним исполнителем по вакансиям.