Ассистент руководителя компании

О компании

Мы создаём собственную Операционную систему предприятия (О.С.), которая помогает управлять компанией через прозрачные процессы, контроль, аналитику и постоянное совершенствование.

Наша цель — превращать порядок в прибыль.

Обязанности

• Работа в Операционной системе компании (О.С.).
• Контроль выполнения задач и отчётности сотрудников.
• Проверка корректности отчётов и взаимодействие с сотрудниками по выявленным неточностям.
• Администрирование О.С. (размещение, контроль и закрытие задач руководителя).
• Подготовка аналитических отчётов для руководителя.
• Контроль текущих, перспективных и выполненных задач.
• Участие в развитии и совершенствовании Операционной системы.
• Проведение внутренних проверок по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Контроль архива документов.
• Контроль входящей информации (e-mail, документы).
• При отсутствии руководителя — контроль текущей работы офиса в рамках предоставленных полномочий.

Что поможет добиться успеха

• Любовь к порядку и системности.
• Высокая внимательность.
• Уверенная и уважительная коммуникация.
• Умение требовать выполнение задач без конфликтов.
• Способность быстро разбираться в новых процессах.
• Желание постоянно совершенствовать систему управления.

Условия

• Работа непосредственно с руководителем компании.
• Утром — работа в офисе, далее возможен гибридный формат (офис / удалённо по согласованию).
• Еженедельная выплата заработной платы.
• Доход от 120 000 рублей с возможностью роста.
• Возможны рабочие поездки с руководителем.

Что мы предлагаем

Вы будете не просто выполнять поручения руководителя.

Вы будете участвовать в создании Операционной системы предприятия, которая станет основой управления компанией.

Если вам интересно строить процессы, улучшать систему и влиять на развитие бизнеса — эта работа для вас.