Архивариус

Москва, Делегатская улица, 20с1

Метро: Достоевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём, регистрация и систематизация документов, поступающих на хранение из структурных подразделений Университета (в том числе личных дел, приказов по основной деятельности, бухгалтерской и медицинской документации).
Проверка правильности оформления дел перед передачей в архив: наличие обложек, внутренних описей, нумерации листов, подписей и дат.
Размещение дел в архивохранилище с соблюдением шифров и топографического указателя, обеспечение рационального доступа к единицам хранения.
Ведение учётных документов архива (описи дел постоянного и временного хранения, акты приёма-передачи, книги учёта выдачи дел).
Подготовка сводных описей и актов для передачи документов на государственное хранение (по истечении сроков ведомственного хранения).
Участие в экспертизе ценности документов: подготовка актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Исполнение запросов граждан, организаций и государственных органов (социально-правовые, тематические, архивные справки и копии).
Создание и ведение электронной базы архива (ввод данных, сканирование, работа в системе электронного документооборота).
Оказание методической помощи сотрудникам подразделений по формированию дел и составлению номенклатур.

Требования:

Образование высшее (предпочтительно) или среднее профессиональное образование по направлениям:
«Документоведение и архивоведение», «Историко-архивоведение», «Документационное обеспечение управления», «История», «Библиотечно-информационная деятельность». Допускается среднее (полное) общее образование при наличии дополнительной профессиональной подготовки (курсы делопроизводителей / архивариусов).
Желателен опыт работы от 1 года в государственных архивах, архивах организаций или в делопроизводстве крупных учреждений. Будет преимуществом: опыт работы с медицинской документацией или в образовательных организациях.
Профессиональные знания и навыки: знание нормативно-правовой базы РФ в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле», Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и др.), понимание Единой государственной системы делопроизводства, порядка оформления дел, составления описей и актов, уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), работа с базами данных, сканером и МФУ. Желательно — знание систем электронного документооборота («1С:Документооборот») на уровне пользователя.
Грамотная письменная речь (составление справок, ответов на запросы).
Личные качества: высокая внимательность и скрупулёзность (работа с большим объёмом однотипной информации), ответственность за сохранность документов, усидчивость и способность к монотонной работе без потери качества, организованность и пунктуальность, дисциплинированность и исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия: