Делопроизводитель/архивариус/офис-менеджер

Обязанности:

Документооборот и архив:

• Сбор, первичная обработка и систематизация входящей/исходящей документации.
• Участие в разработке и актуализации сводной номенклатуры дел Учреждения.
• Формирование, текущее хранение и подготовка дел управления делами к передаче в архив (включая составление внутренних описей).
• Подготовка документов и архивных дел к последующему хранению и использованию.
• Проверка сроков хранения документов, составление протоколов экспертной комиссии и актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
• Сканирование, печать, сшивание томов, складывание чертежей, ведение реестров документации.
• Ведение электронного архива и баз данных (СЭД).

Методическая и справочная работа:

• Информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.
• Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Административно-хозяйственные функции (офис-менеджмент):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, контроль чистоты и порядка.
• Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами (отправка/получение почты, контроль курьерских отправлений).
• Прием и распределение звонков, встреча посетителей, координация визитов, подготовка переговорных.
• Участие в организации внутренних мероприятий и корпоративной культуры (при необходимости).

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (неоконченное / оконченное).
• Знание правил документооборота, делопроизводства и архивного законодательства (ГОСТы).
• Опыт работы с архивами организаций и использования оргтехники.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с электронным документооборотом.
• Ответственность, внимательность, усидчивость, умение работать с большим объемом бумажных носителей.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе в 5 минутах ходьбы от м. Маяковская;
• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ, отпуска и больничные оплачиваются, выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Комфортное рабочее место;
• Наличие в офисе кухни с холодильником, микроволновкой, кофе и чаем.