Архивариус

В российской грузовой авиакомпании «Авиастар-ТУ» открыта вакансия «Архивариус».

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного архива, обеспечивая его систематизацию и актуальность.
• Организация комплектования, учета и хранения архивных документов.
• Формирование дел, составление описей и сводной номенклатуры дел.
• Экспертиза ценности и сроков хранения дел с последующей организацией передачи документов на архивное хранение или уничтожение.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов, поступающих на хранение.
• Организация электронного архива документов с нуля (оцифровка документов, систематизация по электронным папкам).
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения.
• Сдача документов в ведомственный архив.
• Работа в системе ЭДО (регистрация, учет).
• Консультирование (склонение уточнить) сотрудников по вопросам передачи документов в архив, поиск архивных документов, подготовка архивных справок и выписок по запросу.

Требования:

• Опыт ведения архива коммерческой организации, подготовки и сдачи документов в ведомственный архив.

• Знание правил и нормативов ведения архивного дела и документооборота.
• Опыт формирования архивных дел, ведения номенклатуры, подготовки документов к длительному хранению, передаче в архив и уничтожению.
• Опыт работы в 1С:Документооборот, уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).
• Внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в стабильной авиакомпании – лидере международных и российских грузоперевозок, на рынке 25 лет.
• Трудовые и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата.
• График работы: 5/2, пн.-чт. с 09:00 до 18:00, пт. до 16.45.
• Место работы: г. Жуковский.