Архивариус

В рамках утвержденной стратегии до 2030 года по развитию транспортной и инженерной инфраструктуры Москвы в организации Градостроительного Комплекса открыта вакансия главного специалиста по управлению документами (архивариус).

Обязанности

• Контроль первичной приёмки, проверки, учёта и систематизации проектно‑сметной, рабочей и исполнительной документации в соответствии с условиями государственных контрактов, включая опись и каталогизацию документов с формированием архивных фондов
• Ведение электронного архива учреждения
• Составление сводной и отчётной статистической документации
• Систематизация и ввод данных в справочно‑информационную систему учреждения
• Контроль своевременной сдачи и приёмки‑передачи документации на временное хранение
• Внесение предложений в сводную номенклатуру дел
• Мониторинг сроков хранения проектно‑сметной, рабочей и исполнительной документации в учреждении
• Участие в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях
• Организация перемещения документов между подразделениями учреждения (включая экспедиционную логистику)
• Контроль комплектования и выдачи документации соответствующим службам учреждения
• Оказание информационной, методической и консультативной поддержки сотрудникам подразделений по вопросам делопроизводства (в т. ч. при разработке и актуализации номенклатуры дел)
• Обеспечение режима доступа к документам и правил использования содержащейся в них информации (в т. ч. конфиденциальных сведений)
• Рассмотрение входящих документов, писем, запросов и обращений (от организаций, учреждений, госорганов и т. п.) и организация подготовки ответов в установленные сроки
• Организация розыска необнаруженной и восстановления утраченной документации

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы с проектно‑сметной, исполнительной и рабочей документацией
  в строительстве

• Опыт ведения номенклатуры дел и формирования архивных фондов

• Знание основ электронного документооборота

• Знание правил оформления, учёта и хранения документации

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Навыки сканирования, оцифровки и каталогизации документов

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство
• Фиксированная заработная плата + премии по результатам работы
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней