Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Северянинский проезд, 14с1
Метро: БелокаменнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов, и распределение их по заявкам от подразделений предприятия.
- Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.
- Оформление и отправка деловой и обычной корреспонденции.
- Выполнение распоряжений начальства.
- Инвентаризация основных средств (мебель, оргтехника и т.п.)
- Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
- Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации.
- Учет договоров с клиентами и поставщиками
- Составление общих приказов по предприятию и деловых писем
- Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация встреч и деловых переговоров.
- Организация деловых поездок.
- Работа с типографиями (заказ визиток, листовок, календарей, наклеек, печатей и т.п.)
- Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.
- Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов.
-
Навыки административно-хозяйственной деятельности
Знание основ делопроизводства
Знание деловой этики
Знание ПК и офисной техники
Грамотная речь
Приветливость
Умение справляться с многозадачностью
-
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Оплачиваемый ежегодный отпуск, больничный;
- 8 часовой рабочий день с 9 ч. до 18ч., выходные: сб, вс.
- Зарплата 80 000 руб + за каждый отработанный год надбавка к заработной плате 5000 руб.
- Работа в офисе, в дружном коллективе
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Деловая коммуникация
- Обработка исходящей корреспонденции
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Документооборот
- Управление документооборотом
- Организация мероприятий
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
