Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих /исходящих писем, отправка писем, в том числе международных

• контроль электронной почты, распределение сообщений

• копирование, сканирование, печать необходимых документов;

• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса

• ведение делопроизводства по всей группе компаний, регистрация ОРД, подготовка различных отчетов;

• ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат;

• ведение учета входящих заявок от арендаторов;

• организация и контроль работы водителей;

• организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;

Требования:

• опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет)

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
• навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования

Условия:

• стильный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская
• дружные коллектив и адекватное руководство;
• трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• график работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
• з/п 80 000 руб. на руки