Помощник/ассистент руководителя

Зона ответственности:

• Административная поддержка Руководителя отдела (ведение календаря, координирование встреч, поиск и систематизация информации, travel-поддержка).
• Координирование и сопровождение внутренних процессов департамента, контроль исполнения задач.
• Сопровождение документооборота отдела, заведение заявок на оплату счетов в 1C/контроль оплат, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка отчетности и презентаций к итоговым встречам (месяц, квартал, год).
• Участие в текущих проектах отдела по блоку претензионной работы (ведение реестров документов и их статусов, контроль обмена документами с контрагентами).

Необходимые компетенции:

• У Вас есть оконченное высшее образование.
• Вы владеете Excel, Power Point на уверенном уровне.
• Вы имеете опыт работы на позиции Ассистент/Помощник руководителя от 1 года.
• Вы обладаете навыком самоорганизации - команда нуждается в партнере с высоким уровнем самостоятельности и инициативности в решении задач.

• Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
• График работы: 5/2, 10:00-19:00.
• Привлекательный уровень дохода.
• Возможность карьерного роста внутри направления логистики/ВЭД/закупок.
• Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
• Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
• Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплату до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!