HR Administrator / Специалист по кадровому делопроизводству

keyo - это экосистема бэкофисных решений для бизнеса.

Сегодня мы развиваем и используем её внутри группы компаний, выстраивая инфраструктуру: финансы и юриспруденция, HR, стратегический маркетинг, IT-интеграции и аналитика

Наша задача - создавать устойчивые процессы и помогать командам масштабироваться без операционного хаоса

Мы оказываем услуги для группы брендов в сфере digital & performance marketing штатом более 200 человек

И в настоящий момент мы находимся в поиске невероятно ответственного и инициативного специалиста по КДП!

Что будет входить в твои обязанности:

• Ведение кадрового документооборота сотрудников (личные дела, наполнение внутренней системы, договоры, доп соглашения и тд)
• Разработка должностных инструкций
• Поддержание актуального штатного расписания и контроль соответствия должностей структуре компании, ведение табелей учёта рабочего времени
• Разработка и обновление кадровых политик и внутренних регламентов (приём, адаптация, увольнение, дисциплинарные процедуры)
• Подготовка стандартных процессов и чек-листов по увольнению сотрудников (сроки, документы, порядок передачи дел)
• Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних правил компании
• Ведение графика отпусков, контроль остатков и оформление отпускных документов, оформление кадровых документов по командировкам
• Организация хранения кадровых документов и соблюдение сроков архивирования
• Подготовка справок и подтверждающих документов по запросам сотрудников и внешних органов
• Поддержка проверок и запросов со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов
• Участие в подготовке и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, о персональных данных и др.)
• Сопровождение процессов по охране труда: вводные инструктажи, документы по СОУТ, контроль обучения и медосмотров
• Контроль обязательных ознакомлений сотрудников с внутренними политиками (охрана труда, безопасность, конфиденциальность)
• Работа в 1С (кадровый блок) + отчетность
• Корректное оформление дистанционной (удалённой) работы сотрудников в соответствии с требованиями законодательства
• Настройка и сопровождение процесса удалённого подписания документов через электронный кадровый документооборот (ЭДО)

Что мы хотим найти в кандидате:

• Опыт в кадровом администрировании от 2-3 лет и самостоятельное ведение КДП от 50 сотрудников
• Опыт разработки ЛНА и регламентов
• Опыт прохождения проверок или подготовки к ним
• Практическая работа в 1С (кадровый блок) и с ЭДО
• Знание трудового законодательства РФ (знание ТК Кипр, ОАЭ будет преимуществом)
• Понимание порядка оформления приёма, увольнения, отпусков, дисциплинарных процедур, воинского учёта
• Знание основ охраны труда и правил хранения и архивирования кадровых документов
• Внимательность к деталям, структурность и ответственность за результат
• Высшее или среднее профессиональное образование (управление персоналом / юриспруденция / экономика)

Что мы предлагаем:

• Стать частью команды профессионалов отрасли
• Офис-лофт на Петроградке, Санкт-Петербург
• Рабочий день с 11:00 до 19:00
• Профессиональный и карьерный рост
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)
• Корпоративные мероприятия, ивенты и активности

Уважаемый кандидат!

Я буду очень рада, если ты напишешь небольшое, но ёмкое сопроводительное письмо и поделишься дополнительной информацией о себе и своем опыте, чем ты гордишься и к чему стремишься. Заранее спасибо!