Менеджер по работе с документами

Мы - компания, которая создает будущее образования уже 10 лет. И каждый день мы делаем обучение:

• Инновационным: мы разрабатываем цифровые продукты для всех возрастов – от дошкольников до взрослых – и реализуем подход непрерывного образования – от детского сада до построения карьеры.
• Доступным: помогаем учиться в любом месте и в любое время.
• Эффективным: наши решения используют в тысячах образовательных организаций по всей России.

Сейчас в нашу активно растущую компанию мы ищем Менеджера по работе с документами, который будет документально сопровождать сделки с клиентами.

Что предстоит делать:

• Оформление (переоформление) договоров (дополнительных соглашений);
• Бронирование (зачисление) ученика;
• Выставление (изменение) счетов на оплату;
• Расторжение (уведомление об отказе);
• Сбор дополнительной документации (подтверждение на маткап и пр.);
• Сопровождение сделок с оплатой материнским капиталом;
• Обеспечение актуальности данных Битрикса и данных бухгалтерского учета организации.

Мы ждём, что у вас есть:

• Внимание к деталям: аккуратность при оформлении договорной документации, проверка данных перед бронированием и выставлением счетов;

• Организованность и самодисциплина: умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;

• Знание документооборота: понимание принципов оформления, переоформления, расторжения договоров и дополнительных соглашений;

• Навыки работы с CRM-системами (желательно — Битрикс24) и учётными программами;

• Опыт взаимодействия с клиентами: корректная деловая переписка и устное общение (в т.ч. в ситуациях отказа, расторжения и пр.);

• Понимание специфики расчётов по различным формам оплаты (в т.ч. материнский капитал, образовательный кредит, налоговый вычет);

• Грамотность: уверенное владение письменной речью для составления заявлений и уведомлений;

• Ответственность за актуальность данных: своевременное внесение изменений в учётные системы, взаимодействие с бухгалтерией;

• Знание основ гражданского законодательства (желательно).

Мы предлагаем:

• Офисный/гибридный график работы 5/2 9:00-18:00;
• Скидки по партнерской программе;
• ДМС после испытательного срока;
• Команду увлечённых коллег.