Специалист по документообороту

Москва, Цветной бульвар, 18

Метро: Цветной бульвар

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и регистрация корреспонденции (входящая, исходящая);
Оформление заказной корреспонденции, составление потовых реестров;
Ведение Базы данных Канцелярия (регистрация входящей и исходящей документации, направление на исполнение, контроль) в Системе электронного документооборота «DocTrix»;
Разбор сетевых почтовых ящиков с поступающей корреспонденцией из ЦБ РФ, АСВ, Налоговых, факс;
Работа с оргтехникой в офисе (сканер, принтер, факс);
Сканирование документов, прикрепление их к базе данных; Работа в программе «DocTrix»;
Ведение отчетов поступающей корреспонденции в Банк;
Формирование и подшив, передача дел в архив.

Требования:

Высшее/средне-специальное образование;
Приветствуется специальное образование в сфере «Документовед и документоведение»;
Опыт работы в сфере документооборота - желателен, но можем рассмотреть вашу кандидатуру и без опыта работы;
Уверенный пользователь ПК, в .ч. Excel;
Желательно знание СЭД (Lotus Domino,Босс референт или др. системы);
Высоко ценим личностные качества: ответственность, организованность, способность оперативно обрабатывать большой поток типовой документации , пунктуальность.

Условия:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, а в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
Расширенное ДМС (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города);
Специальные тарифы на партнерские программы: фитнес, путешествия, рестораны и т.д.
Дополнительные дни к отпуску по ТК РФ;
Доплата больничного листа до 100%;
Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения;
Энергия и чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов;
Удобный и комфортабельный офис в пределах Садового кольца.