Помощник руководителя | бизнес - ассистент

Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и будет помогать в организации рабочих процессов. Если тебе нравится порядок, ты быстро находишь информацию, умеешь работать в режиме многозадачности и хочешь развиваться в сфере бизнеса и управления — будем рады познакомиться!

Что предстоит делать

Вести календарь руководителя (Google Calendar);

Планировать встречи, звонки и мероприятия;

Искать, анализировать и структурировать информацию;

Работать с отчетами, таблицами и документами;

Контролировать выполнение задач и поручений;

Организовывать совещания, фиксировать договоренности и контролировать их исполнение;

Искать подрядчиков, поставщиков и исполнителей;

Вести деловую переписку;

Помогать в организации командировок и мероприятий;

Контролировать важные даты, дедлайны и напоминания;

Выполнять организационные и административные задачи;

Помогать в сопровождении новых проектов и оптимизации процессов.

Мы ждем от тебя

Ответственность и внимательность к деталям;

Организованность и умение расставлять приоритеты;

Грамотную устную и письменную речь;

Уверенное владение Google Docs, Google Sheets и офисными программами;

Желание учиться, развиваться и брать на себя ответственность;

Умение самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом

Опыт работы ассистентом, координатором проектов или администратором;

Навыки работы с CRM, Notion, Trello или другими сервисами управления задачами;

Опыт организации мероприятий или управления небольшими проектами.

Мы предлагаем

Оплачиваемую стажировку;

Испытательный срок 1–2 месяца;

Своевременную оплату труда;

Обучение и доступ к полезным материалам;

Работу в молодом и амбициозном коллективе;

Возможность профессионального и карьерного роста

Если тебе интересно развиваться в предпринимательстве, получать практический опыт и работать рядом с руководителем, который готов делиться знаниями, — отправляй отклик. Мы будем рады познакомиться!