Помощник/ассистент руководителя (онлайн секретарь)
Помощник/ассистент руководителя (онлайн секретарь)
Описание вакансии
О компании
Компания «Бухгалтерское сопровождение» ищет ответственного и организованного ассистента руководителя для удалённой работы.
Формат работы
Удалённо. График: с 8:00 до 20:00. В выходные — поддержание коммуникации (быть на связи).
Обязанности
— Ведение почты и мессенджеров, оперативная коммуникация
— Телефонные звонки клиентам и поставщикам
— Сбор оборотно-сальдовых ведомостей, требований, справок
— Отправка отчётности совместно с бухгалтерами
— Полноценная работа с задачами (ведение, выполнение, рассылка)
— Работа с поставщиками, контроль выполнения их обязательств
— Организация курьерских доставок
— Работа с отзывами
— Сбор аналитики из личных кабинетов
— Взаимодействие с командой бухгалтеров и ведение внутренней отчётности
Требования
— Уверенный пользователь ПК
— Уверенное владение Google Таблицами
— Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта
— Ответственность, внимательность, организованность
— Грамотная устная и письменная речь
Условия оплаты
Базовая ставка 60 000 ₽ + премиальные.
Компания «Бухгалтерское сопровождение» ищет ответственного и организованного ассистента руководителя для удалённой работы.
Формат работы
Удалённо. График: с 8:00 до 20:00. В выходные — поддержание коммуникации (быть на связи).
Обязанности
— Ведение почты и мессенджеров, оперативная коммуникация
— Телефонные звонки клиентам и поставщикам
— Сбор оборотно-сальдовых ведомостей, требований, справок
— Отправка отчётности совместно с бухгалтерами
— Полноценная работа с задачами (ведение, выполнение, рассылка)
— Работа с поставщиками, контроль выполнения их обязательств
— Организация курьерских доставок
— Работа с отзывами
— Сбор аналитики из личных кабинетов
— Взаимодействие с командой бухгалтеров и ведение внутренней отчётности
Требования
— Уверенный пользователь ПК
— Уверенное владение Google Таблицами
— Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта
— Ответственность, внимательность, организованность
— Грамотная устная и письменная речь
Условия оплаты
Базовая ставка 60 000 ₽ + премиальные.
Навыки
- Деловая переписка
- Google Docs
- Умение работать в коллективе
- Сбор и анализ информации
- Управление командой
- Написание текстов
- Контроль исполнения решений
- Подбор персонала
- Внутренняя документация
- Управление временем
- Электронный документооборот
- Составление отчетности
- Точность и внимательность к деталям
- Внутренний контроль
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Деловая этика
- Оперативное планирование
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент в e-commerce (WB)
Газизуллин Айдар Ринатович
Москва
от 60000 RUR
