Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Ищем ответственного и самостоятельного сотрудника, который возьмёт на себя административные, финансовые и организационные задачи компании. Нам нужен человек, способный самостоятельно вести свой блок работы, контролировать платежи, работать с документами, вести таблицы и готовить руководителю понятную аналитику.

Работа предполагает постоянное взаимодействие с руководителем и высокий уровень ответственности за порученные задачи.

Обязанности:

- Ведение учёта поступающих и исходящих платежей.
- Подготовка и проведение платежей через интернет-банк.
- Контроль сроков оплаты счетов.
- Напоминание клиентам о необходимости оплаты услуг.
- Ведение реестра оплат и задолженности клиентов.
- Контроль дебиторской задолженности.
- Подготовка счетов, актов и иных документов по шаблонам.
- Подготовка типовых договоров, дополнительных соглашений и иных документов по утверждённым формам.
- Контроль подписания документов клиентами и контрагентами.
- Ведение электронного архива документов.
- Работа с электронной почтой, мессенджерами и CRM-системой.
- Ведение календаря руководителя и контроль исполнения поручений.
- Выполнение текущих административных и организационных задач.
- Ведение и актуализация таблиц в Excel и Google Таблицах.
- Сбор данных из различных источников и подготовка сводной информации.
- Анализ поступлений и расходов компании.
- Подготовка отчётов о движении денежных средств.
- Контроль планируемых поступлений и обязательных платежей.
- Подготовка для руководителя кратких аналитических справок и выводов по финансовым показателям.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.
- Хорошее знание Google Таблиц.
- Умение работать с цифрами и большими объёмами информации.
- Высокая внимательность к деталям.
- Грамотная письменная речь.
- Ответственность и исполнительность.
- Умение самостоятельно организовывать свою работу.
- Способность доводить задачи до результата без постоянного контроля.
- Уверенное владение Microsoft Word.
- Опыт работы с договорами и документами будет преимуществом.
- Наличие личного компьютера.
- Наличие стабильного доступа в интернет.
- Наличие принтера и возможности оперативно распечатывать документы при необходимости.
- Наличие оборудованного рабочего места дома.

Работа полностью удалённая, однако в течение рабочего дня сотрудник должен находиться за компьютером и быть постоянно доступным для связи.
Мы ищем человека на основную занятость, а не на подработку. В рабочее время необходимо оперативно отвечать на сообщения и звонки, своевременно выполнять поручения руководителя и контролировать поставленные задачи.
Совмещение с другой работой в рабочее время не допускается.

Условия:

- Удаленная работа.
- Стабильная выплата заработной платы.