Офис-менеджер

Обязанности:

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых документов иностранных граждан, отслеживание окончание сроков действия;

организация, подготовка встреч, протоколирование совещаний, организация Zoom-конференций;

- ведение деловой переписки;

- расписание встреч руководства, организация поездок: билеты, отели;

- взаимодействие с Арендодателем в части согласования заявок, пропусков для сотрудников и гостей Компании;

- встреча гостей - чай, кофе;

- обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, чай, кофе, вода, уборочный;

- контроль менеджеров по входящим запросам, работа в Битрикс 24;

- выписывание пропусков на территорию производства, общение с курьерами, заказ машин для доставки заказа.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Windows; MS Office, Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet)
• Навыки работы с оргтехникой (факс‚ принтер‚ ксерокс)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Личные качества: вежливость, пунктуальность‚ исполнительность‚ ответственность, устойчивость к стрессовым ситуациям;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Опыт от двух лет
• Испытательный срок - 3 месяца
• График работы – 5/2: 09:30-18:00
• Оформление по ТК РФ