Ведущий менеджер по кадровому учету и бухгалтерскому документообороту

Оперативное управление 3-мя менеджерами по кадровому учету и бухгалтерскому документообороту.

Организация, сбор и проверка полного комплекта документов на: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки, изменение условий трудового договора, табели, графики сменности, материальная помощь, пособия, листки нетрудоспособности, смена ФИО, документы на налоговые вычеты.

Организация и взаимодействие с Центром Единого Сервиса (ЦЕС) по вопросам кадрового учета, бухгалтерского документооборота и расчета заработной платы:

- по отправке пакета документов (как электронных копий документов, так и оригиналов), получению и организации двустороннего подписания между работником и работодателем;

- получение и проверка оформления первичных документов, организация подписания у ответственных лиц и направление в ЦЕС/контрагентам.

Организация и формирование личных дел и ведение архивов документов в соответствии с законодательством.

Проверка и визирование первичных документов по учету рабочего времени.

Организация и отправка почтой уведомлений о приеме бывших гос. служащих, приеме и увольнении военнообязанных.

Организация и ведение работы с исполнительными листами.

Разработка локально-нормативных актов, поддержание в актуальном состоянии текущих ЛНА в компании.

Участие в первичном подборе персонала, проведение собеседований, участие в адаптации, развитии и обучении персонала.

Организация и оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, взаимодействие с трэвел агентствами).

Сбор информации для подготовки бюджета от подразделений и ее систематизация.

Льготное питание.