Осуществлять оперативное руководство работой службы: портье, телефонист, багажный отдел. Ставить текущие задачи перед дежурной сменой, предоставлять актуальную информацию. Распределять работу, контролировать ее выполнение. В отсутствие начальника отдела приема и размещения контролировать работу консьержей и бизнес-центра, решать текущие проблемы.
Получать информацию о VIP-гостях от начальника отдела, менеджера по работе с гостями, ассистента начальника службы.
Обеспечивать сохранность документов бронирования и счетов и чеков гостей в период их проживания в отеле.
Подводить итоги смены. Проверять соответствия данных кассы, терминалов кредитных карт, компьютерных оплат наличным деньгам, подписанным счетам и чекам кредитных карт. Сдавать деньги и отчет по оплатам в бухгалтерию.
Осуществлять контроль над правильностью регистрации иностранных паспортов и виз, обеспечивать сохранность документов гостя, возврат документов владельцу.
Осуществлять выполнение или контроль над выполнением стандартов.
Знать и выполнять должностные обязанности портье, телефонного оператора, сотрудников багажной службы.
Требования:
профессиональное образование по направлению гостеприимства будет вашим преимуществом,
знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate,
опыт работы от 1 года,
продвинутый пользователь ПК: MS Excel, Word, Internet,