Специалист по документообороту

Компания «SKAI» – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков.

Приглашаем тебя стать частью нашей дружной команды на позиции специалиста по документообороту с подрядчиками/партнерами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: оклад + бонус за выполнение показателей;
• График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 (по Москве), 8-ми часовой рабочий день;
• Формат работы: на испытательный срок - офис, после испытательного срока - есть возможность работать 3 дня в неделю удаленно;
• Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня (г. Санкт-Петербург);
• Корпоративный ДМС;
• Дополнительные дни "Day Off", с сохранением заработной платы;
• Обучение и наставничество. У нас разработана программа обучения на все 3 месяца испытательного срока, также за каждым новым сотрудником закрепляется наставник.

Чем предстоит заниматься:

• Проверка качества счетов, накладных, актов, счетов-фактур, УПД и иных закрывающих документов;
• Проверка и согласование счетов с коллегами внутри отдела и подрядчиками/партнерами;
• Работа в 1С: заведение счетов для оплаты подрядчикам/партнёрам;
• Организация отправки и хранения договоров, своевременного получения оригиналов закрывающих документов от контрагентов отдела;
• Коммуникация с бухгалтерией по вопросам оплат подрядчикам/партнёрам, формирования исходящих и проверки входящих актов сверки;
• Участие в документообороте отдела: оформление и согласование договоров; сканирование и организация хранения документов;
• Ведение внутреннего учёта выработки штатных монтажников, подсчёт сделки, коммуникация со штатными монтажниками по вопросам расчётов сдельной оплаты, оформление доверенностей и прочих документов;
• Подготовка и отправка внутренних отчётов по запросу руководителей.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высокий уровень внимательности и ответственности;
• Готовность к монотонной работе с большим объёмом данных и документами;
• Уверенное пользование 1С и Excel;
• Опыт работы в заведении счетов;
• Хорошие коммуникативные навыки: умение уточнять информацию, вежливость, грамотная письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты между задачами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы специалистом по документообороту не менее года;
• Умение работать в 1С: Управление торговлей;
• Опыт работы с бухгалтерскими документами.

• Присоединяйтесь к дружной команде SKAI!