Специалист по документообороту/Делопроизводитель

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос, присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать чистоту не только в офисе, но и в бумажном мире.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и оформление внутренних и внешних писем, приказов, распоряжений
• Организация и поддержание порядка в архиве
• Контроль сроков хранения и своевременное уничтожение документов
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Участие в оптимизации процессов хранения и обработки документов
• Организация и ведение документооборота (договоры, акты, сверки, закрывающие документы)
• Обработка входящей корреспонденции, деловая переписка с контрагентами и партнерами, подготовка документов (КП, прочее)
• Жизнеобеспечение офиса (Комус, СДЭК)

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать в команде и самостоятельно организовывать рабочий процесс
• Грамотная письменная и устная речь
• Высшее юридическое образование будет преимуществом!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах