Бизнес-ассистент Business Assistant

Привет!

Мы медиа холдинг, который включает в себя digital performance marketing. Во всех проектах мы делаем акцент на нейросети, автоматизацию и аналитику, создаём собственные инструменты и имеем опыт в росте сотрудников, которые становятся действительно сильными специалистами.

Сейчас команда в поиске бизнес-ассистента, который сможет со своим опытом укрепить наш отдел. В нашем будущем кандидате мы хотим видеть человека, который умеет закрывать задачи под ключ, от этапа «есть проблема» до внедрения решения.

Важно: отсутствие страха публичных выступлений, внутренний стержень, гибкость и желание расти внутри компании, подстраиваясь под политику и подходы команды.

Что предстоит делать:

• Выполнение прямых поручений руководства;

• Написание регламентов, планов мероприятий;

• Работа с документами, организация мероприятий (от закупки до координации мероприятия на 50–100 человек);

• Прямое взаимодействие с командой, проведение созвонов;

• Помощь в управлении и организации процессов настройки / автоматизации;

• Понимание не просто «что сделать», а «зачем и как сделать грамотно».

Мы даем:

• Наставника с первого дня из операционного отдела;

• Конкурентный оклад по результатам собеседования

• Инфраструктуру, позволяющую делать таргет только на основную деятельность;

• Открытую корпоративную культуру, основанную на эффективной коммуникации - клубы по интересам, масштабные корпоративы и интересные тимбилдинги;

• Отсутствие бюрократии и высокая скорость принятия решений.

• Возможность забирать проекты под ключ, вырасти до руководителя отдела.

• Творческую работу, влияние на нововведения в компании.

Наши ожидания:

• Высшее образование (законченное);

• Опыт работы на аналогичной должности в компаниях с высокой скоростью процессов и высокой планкой по результатам;
  Приоритет - софт скиллы.

  • Отличная устная и письменная речь, отсутствие страха говорить на публику;

  • Умение работать в команде и с командой;

  • Закрывать задачи под ключ: от проблемы до результата;

  • Разностороннее мышление (не просто исполнитель ТЗ);

  • Внутренний стержень, умение заряжать и вести людей.

• Уверенное владение Google Таблицами, понимание таск-трекеров;

• Умение работать с нейросетями приветствуется.

Что важно понимать про сложные моменты:

• Удаленка требует самоорганизации и умения транслировать культуру дистанционно;

• Есть конфиденциальная информация (зарплаты, договоры, доступы);

• Мы ждём внутреннего стержня и умения принимать корректировки, гибко реагировать на процессы.

Почему у нас нравится работать в отделе:

• Творческая работа, потенциал в координации, управлении, коммуникации;

• Операционный отдел - один из первых, кто узнаёт о нововведениях и участвует в их формировании;

• Есть внутреннее обучение, наставники, командные активности.

Своему кандидату мы готовы предложить безграничный рост и уверенность в компании, которая станет для него надежным партнером!