Делопроизводитель

Требования к кандидату

1. Профессиональный опыт

• Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административного сопровождения.
• Понимание полного цикла работы с документами.
• Опыт работы с большим объёмом бумажной и электронной документации.
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

2. Владение программами и офисной техникой

• Уверенное владение Microsoft Office.
• Опыт работы с Word, Excel.
• Уверенное владение Adobe Acrobat.
• Навыки создания, редактирования, объединения и обработки PDF-документов.
• Умение работать с программами, необходимыми для подготовки договоров, актов, писем и иной документации.
• Умение пользоваться офисной техникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом и многофункциональными устройствами.

3. Работа с документами

• Подготовка, оформление и редактирование договоров.
• Подготовка актов, заявлений, служебных писем и иной деловой документации.
• Проверка корректности оформления документов.
• Систематизация и сортировка документов.
• Обеспечение хранения бумажных и электронных документов.

4. Специфика работы в строительной компании

• Понимание особенностей документооборота в строительной сфере.
• Умение работать с документацией, связанной со строительным производством.
• Подготовка, оформление и сопровождение договоров подряда, субподряда, дополнительных соглашений и сопутствующих документов.
• Работа с актами выполненных работ, служебными письмами, заявками, реестрами и иной строительной документацией.
• Взаимодействие с производственным отделом, прорабами, инженерами, снабжением и бухгалтерией по вопросам документов.
• Понимание, что ведение документации в строительной компании имеет свои особенности и отличается от документооборота в других сферах.

5. Документооборот и учёт

• Ведение учёта документов.
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
• Контроль движения документов.
• Ведение журналов регистрации и реестров.
• Подготовка отчётности по документообороту.

6. Корреспонденция

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Регистрация корреспонденции.
• Распределение корреспонденции ответственным лицам.
• Контроль отправки, получения и исполнения корреспонденции.
• Ведение учёта корреспонденции.

7. Взаимодействие с бухгалтерией

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота.
• Работа с первичной документацией.
• Понимание назначения актов сверки.
• Подготовка и сопровождение документов для бухгалтерии.

8. Личные качества

• Внимательность к деталям.
• Ответственность.
• Аккуратность.
• Организованность.
• Грамотная письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Соблюдение конфиденциальности при работе с документами.

9. Условия работы

• График работы: 5/2.
• Полный рабочий день.