Документовед

О компании: SINARDCOM — интернет-магазин розничной и оптовой продажи одноплатных микрокомпьютеров и комплектующих к ним. Мы осуществляем доставку товаров из наличия и под заказ в любой уголок России и стран СНГ. Присоединяйтесь к нам и развивайтесь вместе с лидером в области высоких технологий!

Документовед (бухгалтерия + юридическое сопровождение)

Мы ищем внимательного и ответственного документоведа, который станет связующим звеном между отделами компании и клиентами. Если вы любите порядок в документах, умеете работать с большим объемом информации и не допускаете ошибок — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

Проверять договоры поставки на соответствие утвержденным шаблонам и внутренним регламентам.

Проверять счета и документы на соответствие данным заказов.

Оформлять первичную бухгалтерскую документацию (УПД, счета-фактуры, акты, акты сверки и др.).

Вести документооборот с клиентами через ЭДО и бумажный обмен документами.

Контролировать получение и возврат подписанных документов.

Вести реестр договоров и контролировать сроки их действия.

Контролировать поступление оплат, закрывающих документов и соблюдение условий договоров.

Работать в учетных системах (Эльба, МойСклад, Битрикс24 или аналогичных).

Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, формировать почтовые отправления.

Вести архив бумажных и электронных документов.

Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом продаж и клиентами по вопросам документооборота.

Подготавливать документы по запросам руководства, бухгалтерии и контролирующих органов.

Мы ожидаем

Опыт работы документоведом, офис-менеджером, помощником бухгалтера, специалистом по документообороту или на аналогичной должности.

Знание первичной бухгалтерской документации.

Опыт работы с договорами и ЭДО.

Уверенное владение программами.

Внимательность к деталям, аккуратность и высокий уровень ответственности.

Умение работать в режиме переключения между задачами без потери качества.

Мы предлагаем

Оформление по ТК.

Стабильную заработную плату: оклад 85 000₽ + ежемесячный KPI до 15 000 ₽.

Бесплатные обеды по пн.

Корпоративы 1 раз в квартал.

Предоставление рабочей техники: iPhone и Ноутбук.

Премии:
1) На Новый год - при непрерывной работе от 6 месяцев - 25% от средней заработной платы; от 12 месяцев - 50% от средней заработной платы;
2) На ДР - при непрерывной работе от 6 месяцев - 5% от заработной платы; от 12 месяцев - 10% от заработной платы.

Если вам нравится наводить порядок в документах, вы внимательны к деталям и хотите работать в стабильной компании — откликайтесь, будем рады познакомиться!