Специалист по работе с документами

В процессе работы необходимо

• Подготовка документов с заказчиками и поставщиками (договоры, приложения, ДС, счета, акты, УПД, отчеты);
• Согласование документов при их подготовке с юристами и бухгалтерией;
• Коммуникация с заказчиками и поставщиками в рамках согласования документов;
• Составление агентских отчетов по мероприятиям для заказчиков, если договор агентский;
• Работа с документами подрядчиков в рамках агентских договоров;
• Составление документарных, содержательных отчетов по итогам мероприятий, если таковой требуется по форме клиента;
• Выставление в 1С счетов и закрывающих документов для заказчиков;
• Отправление документов заказчикам и подрядчикам, контроль получения экземпляров всеми сторонами (через ЭДО или обмен оригиналами через курьеров, почту);
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроля исполнения и сохранности оригиналов принимаемых документов;
• Ведение базы документов и поставщиков в CRM Мегаплан, организация электронного учета и хранения документации в виде сканов в отдельных задачах по всем проектам;
• Ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками.
• Помощь в сборе недостающих документов от поставщиков в ранее реализованных проектах (в том числе коммуникация с подрядчиками в формате деловой переписки и возможных звонков);
• Помощь в сборе и заполнении форм для прохождения СБ клиента.
• Помощь в подготовке документов для подачи заявок на участие в тендерах по 223ФЗ, 44ФЗ и коммерческих закупках;

Что будет Вашим преимуществом

• Высшее профессиональное образование – юридическое, экономическое;
• Опыт работы с договорами, актами, ДС и прочей документацией;
• Способность работать в многозадачной среде, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК. Мы работаем со стандартным набором MS Office. Важно быть на «ты» с Microsoft Word и Excel;
• Активная жизненная позиция и желание развиваться.

Для Вас мы предлагаем

• Формат: ГПХ на 3 месяца с перспективой перехода в штат;
• Офис: лофт на Белорусской 5/2 (10-19);
• Карьерный рост и развитие;
• Причастность к знаковым событийным проектам и развитию профессионального сообщества;
• Работа с известными брендами и проектами федерального уровня;
• Минимум бюрократии, открытое руководство, поддержка инициатив.