Ведущий специалист Отдела административного обеспечения учетных функций и документооборота

Т Плюс — крупнейший частный энергетический холдинг страны. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России. Каждый день это становится возможным благодаря профессиональной работе тысяч квалифицированных специалистов, которых мы привлекаем со всей страны. Корпоративный центр объявляет конкурс на вакансию ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА Отдела административного обеспечения учетных функций и документооборота.

Вам предстоит:

Прием, проверка на правильность оформления первичной учетной документации

Помещение оригиналов первичных учетных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

Формирование электронного архива первичной учетной документации в автоматизированной корпоративной системе электронного документооборота (АКСЭД) на базе 1С: Документооборот

Кросс функциональное взаимодействие по вопросам оформления первичной учетной документации (прием, выдача, проверка, консультации)

Организация своевременного уничтожения первичной учетной документации

Организация подписания документов руководителями; согласование документов учетными подразделениями, в том числе актов сверки, обходных листов сотрудников, в системе электронного документооборота

Составление проектов писем, служебных записок, ОРД, актов приема-передачи документов, согласование их в системе электронного документооборота

Организация оформления пропусков, заявок и т.д. для обеспечения деятельности ОЦО «ЦБ»; организация оформления командировок сотрудников

Мы ожидаем от Вас:

Высшее образование

Опыт работы в области делопроизводства и организации работы архива крупной компании не менее трех лет

Навыки работы с первичной учетной документацией

Знание основ делопроизводства (в том числе ЭДО) и архивного дела; бухгалтерского учета и требований к оформлению первичной учетной документации

ПК уверенный пользователь, опыт работы в 1С, SAP, Directum, Контур, Диадок, программах-верификаторы –является преимуществом

Ведение делопроизводства (составление и оформление деловых писем, служебных записок, ОРД, организация согласования и подписания документов у руководителя); ведение архива документации по номенклатуре дел

Мы предлагаем:

Место работы: Московская обл., Красногорский р-н, 26 км. Автодороги «Балтия», БЦ «Рига Ленд»

Корпоративный транспорт от м. Улица 1905 года, м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская

Конкурентные условия оплаты труда

Корпоративный пакет социальных льгот

Корпоративный спорт (хоккей)