Офис-менеджер

Москва, Бауманская улица

Метро: Красносельская

Показать контакты

Описание вакансии

Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно, вещи и др.

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос)

• Следить за поступлением оплат и статусами дел

• Помогать руководителю с организационными задачами: найти информацию или контакты, связаться с подрядчиками, клиентами или госорганами, заказать, проверить, проконтролировать выполнение, довести задачу до результата и зафиксировать итог (далее подробнее)

• Иногда — написать короткий пресс-релиз, запрос или сопроводительное письмо

• Тех помощь

• Организация мероприятий

• Подбор специалистов, подбор закупок

• Все закупки + ведение фин отчета

• Почта

• Организация доставок

• Ведение календарей

• Коммуникация с подрядчиками

• Мелкие поручения

• вести прозрачный отчет по всей работе с первого дня в одном документе со всеми пометками и далее группировка

• осуществлять поиск необходимых товаров, подбор аналогов товаров, заказов

Требования:

• Умение работать с таблицами (Google Таблицы / Excel/ Yonote)

• Внимательность и аккуратность — тебе будут доверять документы

• Письменная грамотность и дружелюбие в общении

• Ответственность и пунктуальность

• Опыт необязателен — всему научим, если ты с головой

• Во время испытательного срока минимум 2-3 дня в неделю работа в офисе, дальше в зависимости от успехов

• 30 часов в неделю (в один день могут стоять задачи, на выполнение которых потребуется 4 часа, в другой день - 6ч, в следующий - 2 часа)

Условия:

• Локация: Басманный район

• Перспектива роста и расширения задач, если всё будет классно

Мы — команда, которая ценит порядок, вежливость и чувство юмора. Работы много, но она понятная, с чёткими задачами и реальной пользой.

Что мы предлагаем:

• доход от 40 000 - 60 000₽ (обсуждаем на интервью, готовы расти с вами);

• обучение от основ — расскажем, покажем, поддержим;

• опыт в юридической сфере и адекватную команду.

Кто нам подойдет:

• аккуратный(-ая), исполнительный(-ая), ответственный(-ая);

• в том числе студент(-ка) или выпускник(-ца) — ок, допустим минимальный опыт с таким функционалом;

• умеешь работать с таблицами, документами и не боишься печатать письма.

При направлении своего резюме просим приложить сопроводительное письмо с выполненным тестовым заданием:

Необходимо подобрать цифровой диктофон для юриста.

Исходные данные:

Диктофон будет использоваться для:

записи судебных заседаний;
записи переговоров;
записи совещаний.

Важно, чтобы запись была максимально качественной и надёжной.

Необходимо:

Найти 3 лучших диктофона (цена/качество), которые 100% есть в наличии в Москве (возможно необходимо позвонить поставщику для уточнения наличия).

Для каждого указать:

название модели;
цену;
магазин;
ссылку на товар;
есть ли функция автоматической транскрибации (встроенная или через фирменное приложение);
основные плюсы и минусы именно для работы юриста.

Сравнить найденные модели в виде таблицы.

Выбрать одну модель, которую Вы считаете лучшей.

На собеседовании подробно объяснить, почему выбрали именно её, а не две остальные.

Если диктофон не имеет встроенной транскрибации, предложить оптимальный способ автоматически получать текст записи (с указанием сервиса или программы).

Важно:

Не использовать статьи с подборками вида «Топ-10 диктофонов». Проверять информацию по официальным сайтам производителей и магазинам.

Проверить, что товар реально есть в наличии в Москве, а не только отображается в каталоге.

Если найдёте вариант лучше классического диктофона (например, специализированное устройство для записи переговоров), обязательно включите его в сравнение и объясните почему.

Формат ответа: