Офис-менеджер

ANCOR — международная компания-лидер в подборе персонала — ищет сотрудника на позицию Офис-менеджер.

Мы предлагаем:

• Совокупный доход: от 100 920 руб. на руки;
• График работы: 5/2 (Пн – Пт, с 8:00 до 17:00);
• Выделенное место в офисе (адрес офиса: г. Москва, м. Павелецкая, Павелецкая площадь, 2с2, БЦ Павелецкая Плаза );
• Трудоустройство официальное с полным соблюдением ТК РФ;
• Карьерный рост — программа развития для руководителей;
• Поддержку на старте: закрепленный наставник и кураторство руководителя;
• Современную систему мотивации и прозрачные условия работы.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей почтой, ведение реестров, работа с курьерами;
• Работа с офисной оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Ведение документооборота административного отдела в системах ЭДО, создание заявок на закупку, работа с закрывающими документами;
• Заказ пропусков для посетителей, постоянных пропусков для сотрудников компании, организация приема посетителей;
• Контроль за работой подрядных организаций (клининг и др.);
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по операционным вопросам;
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;
• Бронирование переговорных комнат, заказ такси;
• Поддержка региональных офисов продаж по вопросам снабжения офисов и документооборота с центральным офисом.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, ассистент, помощник руководителя) от 1 года;
• Уверенное владение ПК (работа c Excel, 1С, Word, Outlook (или другой почтой), умение работать с оргтехникой;
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, организованность, системность, грамотная устная и письменная речь, быстрая обучаемость, дисциплинированность.