Офис-менеджер / HR-координатор

Вакансия: Офис-менеджер / HR-координатор

Заработная плата: 100 000 руб. на руки
Формат работы: офис м. Электрозаводская, полный рабочий день
Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ
Выплаты: 2 раза в месяц, оплачиваемые больничные/отпуска

Дополнительные бонусы: ДМС или 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска в год

О компании

ООО «КБ СмартПроект» — проектное бюро с 20-летним опытом работы в сфере проектирования высотных жилых комплексов. Мы ценим профессионализм, ответственность и комфортную рабочую атмосферу.

Ищем сотрудника, который станет важной опорой офиса и команды — человека, способного одновременно поддерживать порядок в ежедневных процессах и эффективно координировать HR-направление.

Чем предстоит заниматься

Офис-менеджмент

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды;
• Контроль порядка в офисе;
• Заказ канцелярии, чая, кофе, воды, мебели и других необходимых материалов;
• Организация приема и отправки документов;
• Координация работы клининга;
• Уход за офисными растениями (полив, пересадка, обновление);
• Поддержание уютной атмосферы и оформление офиса к праздникам;
• Прием телефонных звонков;
• Встреча гостей и посетителей;
• Организация чая/кофе для гостей и руководителей;
• Помощь руководителям в подготовке писем, заявок и отчетов.

HR-функция

• Подбор персонала и координация собеседований (в среднем 1–3 вакансии в месяц);
• Коммуникация с кандидатами и сопровождение процесса найма;
• Организация выхода новых сотрудников:
  • подготовка рабочего места;
  • оформление пропуска;
  • создание доступов в рабочие системы;
  • помощь в адаптации;
• Сопровождение сотрудника в период испытательного срока;
• Проведение адаптационных встреч и сбор обратной связи от руководителей;
• Ведение HR-отчетности и базы сотрудников;
• Подготовка регулярной аналитики по персоналу для руководства;
• Участие в оценке эффективности сотрудников и отслеживании профессионального развития;
• Помощь в организации обучения, курсов, выставок и профильных мероприятий;
• Поддержание здоровой атмосферы в коллективе;
• Участие в разрешении рабочих и коммуникационных сложностей между сотрудниками;
• Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• Организация корпоративных и командных мероприятий.

Наши ожидания

• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / HR-координатором от 2 лет;
• Опыт в подборе персонала будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs;
• Вежливость и отзывчивость;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Умение замечать проблемы до того, как они станут критичными.

Для нас важно

Мы ищем человека, который станет центром внутренней жизни компании — опорой для команды и важным связующим звеном между сотрудниками и руководством. Для нас важно, чтобы этот человек умел не только организовывать процессы, но и помогал формировать сильный, стабильный коллектив, поддерживал командный дух и создавал среду, в которой людям комфортно, интересно и продуктивно работать вместе. Нам подойдет энергичный, собранный и тактичный человек с высоким уровнем самоорганизации. Важны инициативность, аккуратность, презентабельность и умение легко выстраивать контакт с людьми разного уровня.