Секретарь в офис
Секретарь в офис
Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
- Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
- Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
- Ведение электронного документооборота;
- Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка)
- Подготовка справок, писем, заявок;
- Частичное кадровое делопроизводство; Ведение архива;
- Работа с офисной орг. техникой;
- Уверенный пользователь ПК (MS Windows, Word, Excel, поисковые системы); Высшее образование (как преимущество);
- Навыки этикета, высокая грамотность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность;
- Восприимчивость к новой информации, стрессоустойчивость, умение общаться с известными публичными людьми;
- Безупречный внешний вид;
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
- Согласие на проверку СБ работодателя
- График: 5/2 с 9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00
- метро: Деловой центр
- Оклад от 100000-120000 рублей
Навыки
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- Деловое общение
- Деловая корреспонденция
- Деловой этикет
- Внутренняя документация
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Офисная техника
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель-помощник руководителя в штаб строительства
Строительное Управление - 10
Москва
от 110000 RUR
