Секретарь
Секретарь
Москва, Илимская улица, 5к2
Метро: АлтуфьевоОписание вакансии
Ваши Обязанности:
Наши пожелания:
Мы предлагаем:
- Прием и распределение входящих звонков мини-АТС.
- Обеспечение и контроль за хозяйственными и расходными материалами: вода, бумага, кофе и т.п.
- Организация почтовых и курьерских отправлений. Учет почтовых отправлений и курьерских расходов.
- Административная поддержка отделов продаж: подготовка, согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашения. Внесение/изменение реквизитов контрагентов.
- Сопровождение электронного документооборота (ЭДО).
- Подготовка отчетности и ведение внутренних реестров компании.
- Встреча и прием посетителей, заказ пропусков.
Наши пожелания:
- Опыт работы в данной должности обязателен.
- Уверенный пользователь всех офисных программ.
- Навыки ведения документооборота и отчетности.
- Внимательность к деталям, ответственность, позитивный настрой.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные дни.
- Заработная плата до вычета налога 115 000 р., полностью официальная зарплата.
- Оформление по ТК РФ (с 1-го рабочего дня), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году, оплачиваемый больничный лист.
- Мы поддерживаем сотрудников материально на значимые даты (свадьба, рождение детей и др.), а так же помогаем в сложных жизненных ситуациях.
- У нас есть дополнительный оплачиваемый выходной в честь дня рождения!
- При выполнении плана продаж по Компании, по пятницам работаем до 17-00.
- У нас интересная и разнообразная корпоративная культура: мы отмечаем праздники, проводим конкурсы, дарим подарки, вместе отдыхаем.
- ДМС для сотрудников после года работы в компании.
- Кофе, чай в уютном офисе БЦ "Бизнес-Депо".
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
