Личный помощник руководителя / Помощник первого лица

В стабильную группу компании Руководителю требуется надежный и грамотный личный помощник для работы в приемной и выполнения текущих административных задач. Вакансия возникла в связи с расширением штата.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

• Полный день, работа в приемной офиса.

• График 5/2. Часы работы обсуждаются.

• ЗП от 250 на руки.

Чем предстоит заниматься:

Организационная и административная поддержка:

• Ведение Календаря руководителя (планирование встреч, конференций, напоминания, контроль дедлайнов).

• Полное Travel-сопровождение: бронирование билетов, организация трансферов, подбор и бронь отелей, оформление виз (при необходимости).

• Встреча и прием гостей (организация чаепитий/кофе-брейков, создание комфортной атмосферы для переговоров).

• Ведение календаря поздравлений (корпоративные и государственные праздники, дни рождения коллег и партнеров).

• Выполнение личных поручения.

Документальная работа и делопроизводство:

• Печать, редактирование и подготовка текстов, писем, служебных записок и поручений.

• Заполнение и проверка документов по шаблонам (контроль реквизитов, орфографии, пунктуации и опечаток) по запросу

• Составление простых документов на основе готовых образцов.

• Ведение таблиц, реестров, списков и простой отчетности (Excel / Google Sheets).

Контроль и коммуникация:

• Прием поручений от руководителя, фиксация задач и их корректная передача сотрудникам.

• Мониторинг исполнения поручений, напоминание о сроках и контроль, чтобы задачи не «терялись».

• Сбор и структурирование информации из разных источников по запросам руководителя.

• Оперативное решение нестандартных и сложных административных задач.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование (оконченное).

• Уверенно владеете ПК на уровне продвинутого пользователя: Google Docs/Sheets/Календарь, MS Word/Excel.

• Понимаете задачи с полуслова и умеете находить информацию в любых источниках.

• Обладаете безупречной грамотностью, внимательностью к мелочам и высокой пунктуальностью.

• Умеете быстро переключаться между десятком разных задач и доводить каждую до конкретного результата.

• Готовы к работе в режиме многозадачности и строгому соблюдению дедлайнов.

Опыт: от 3 лет в роли помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, администратора или специалиста по документообороту.

Ключевые качества, которые мы ищем: ответственность, аккуратность, исполнительность, проактивный фоновый интеллект, стрессоустойчивость, адаптивность, ненавязчивость.

Дополнительные пожелания (необязательное, но важное):

• Рассматриваем кандидатов с готовность к краткосрочным командировкам (сопровождение руководителя в поездках для организации встреч и мероприятий на выезде). График и частота командировок обсуждаются индивидуально (но это не точно, уточняется на собеседовании).

• Знания английского желательно, но не обязательно.

• Готовность выйти на работу в ближайшее время.