Заведующий студенческой канцелярией

Шымкент, улица Сапак Датка, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обязанности
Организация и контроль работы Студенческой канцелярии.
Ведение учета и сопровождение движения контингента обучающихся (зачисление, перевод, восстановление, отчисление).
Контроль формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся.
Подготовка и регистрация приказов по движению контингента.
Работа с информационными системами университета и внесение данных в государственные информационные базы.
Подготовка аналитических, статистических и отчетных материалов по движению контингента.
Организация работы по подготовке, регистрации и выдаче дипломов и их дубликатов.
Организация оцифровки документов об образовании.
Разработка и актуализация локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность Студенческой канцелярии.
Взаимодействие с государственными органами, образовательными организациями и структурными подразделениями университета по вопросам, входящим в компетенцию Студенческой канцелярии.
Контроль соблюдения требований нормативных документов и внутренних регламентов.
Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы не менее 2 лет.
Опыт работы на руководящей должности будет преимуществом.
Знание законодательства Республики Казахстан в сфере высшего образования.
Знание порядка ведения документооборота и движения контингента обучающихся.
Навыки подготовки приказов, служебных писем, отчетов и иных организационно-распорядительных документов.
Организаторские и управленческие навыки.
Ответственность, внимательность, аналитическое мышление.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.