Офис-менеджер

Тюмень-Софт

Офис-менеджер

Тюмень, улица Салтыкова-Щедрина, 44

Описание вакансии

«Тюмень-Софт» - ведущий интегратор, разработчик программных решений для комплексной автоматизации и управления работой коммерческих компаний и учреждений госсектора.

Ключевые достижения:

1.Официальный партнер фирмы «1С».

2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области.

3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области.

4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С».

Ключевые достижения:

1.Официальный партнер фирмы «1С».

2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области.

3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области.

4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С».


Мы ищем офис‑менеджера, чья суперсила — создавать ощущение порядка даже в хаосе. Чтобы сотрудники приходили и знали: всё под контролем.

Ваша задача — не просто «делать дела», а выстраивать понятные процессы: чтобы канцелярия приезжала вовремя, документы не терялись, встречи проходили без накладок, а новые сотрудники быстро понимали, как всё устроено.

Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете договариваться с клиентами и спокойно решаете срочные вопросы — мы будем рады вашему отклику.

Твои будущие задачи и зона ответственности:

  • Обеспечивать поддержку директора компании
  • Встречать клиентов в офисе, устанавливать с ними первый контакт и организовать сервис (чай, кофе)
  • Принимать и распределять входящие звонки
  • Работа с первичной документацией
  • Организация и проведение корпоративных мероприятий (спортивные активации, проекты с персоналом, корпоративные мероприятия)
  • Умение работать с контентом (съемка видео, написание постов, фотографирование сотрудников, монтаж видеороликов, умение работать в редакторах)
  • Административно‑хозяйственное обеспечение офиса

  • Документооборот и работа с ЭДО

  • Координация подрядчиков (клининг, доставка, мелкий ремонт);

  • Организация встреч, командировок
  • Актуализация и доведение до сотрудников внутренних регламентов и правил
    Взаимодействие: HR, IT (техника, доступы), бухгалтерия (счета, акты), отдел закупок, руководители подразделений.
    Инструменты: MS Office/Google, ЭДО, корпоративный мессенджер, календарь/планировщик, CRM, 1С ЗУП, ДО, ЭСТИ

Мы рассматриваем соискателя который:

  • Имеет профильное высшее образование по направлению организация мероприятий, делопроизводство т.д.
  • Имеет опыт работы на должности (event-менеджера/офис-менеджера)
  • Знает, что нужно относиться к сотрудникам и клиентам доброжелательно и приветливо
  • Имеет грамотную устную и письменную речь
  • И главное будет поддерживать бренд ИТ-компании, и организовывать креативные мероприятия для нашей супер-команды


    Мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК РФ с первого дня сотрудничества
  • График работы: офис 5/2 с 09.00-18.00
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Написание текстов
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление командировок
  • 1С: Зарплата и управление персоналом
  • Обеспечение техники безопасности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Тюмень-Софт
  • Тюмень

  • от 45000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Уралпромцентр

  • Тюмень

  • до 45000 RUR

Рекомендуем
Пирметов Роман Романович

Секретарь

Пирметов Роман Романович

  • Тюмень

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
АльфаБухгалтерия
  • Тюмень

  • до 75000 RUR

ТехТранс

Офис-менеджер

ТехТранс

  • Тюмень

  • до 50000 RUR

Технология-Тюмень
  • Тюмень

  • от 50000 RUR

Ахтямова Вера Сергеевна

Офис-менеджер

Ахтямова Вера Сергеевна

  • Тюмень

  • от 50000 RUR

Розничная сеть салонов ВСЕ ОПТИКА

Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера

Розничная сеть салонов ВСЕ ОПТИКА

  • Тюмень

  • до 45000 RUR

Мостострой-11

Офис-менеджер (АХО)

Мостострой-11

  • Тюмень

  • до 45000 RUR

ЭНКО ГРУПП
  • Тюмень

  • до 45000 RUR

АйТи Актив

Офис-менеджер

АйТи Актив

  • Тюмень

  • до 50000 RUR

Промышленный консалтинг

Секретарь-делопроизводитель

Промышленный консалтинг

  • Тюмень

  • до 50000 RUR

АНО ПО Межрегиональный Инновационный Колледж Альянс

Секретарь-делопроизводитель

АНО ПО Межрегиональный Инновационный Колледж Альянс

  • Тюмень

  • до 50000 RUR

Офис-менеджер

Бородин Игорь Сергеевич

  • Тюмень

  • от 55000 RUR

Офис-менеджер

Транспорт

  • Тюмень

  • до 60000 RUR

ГК Дамате

Офис-менеджер

ГК Дамате

  • Тюмень

  • до 60000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

МКУ Тюменьгортранс

  • Тюмень

  • до 45000 RUR

Компания Север

Офис-менеджер

Компания Север

  • Тюмень

  • до 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию