Офис-менеджер

формирование в программе и обеспечение процесса получения клиентами компании требуемых документов (коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций, актов, актов-сверок), отправка документов через систему ЭДО и по эл.почте;

общение с клиентами (в том числе обзвон существующей клиентской базы);

работа с дебиторской задолженностью;

обзвон потенциальных клиентов с целью выявления потребности в продукции и услугах компании;

прием и отработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящей корреспонденции;

обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и всем необходимым для комфортной работы;

встреча клиентов, приходящих в офис компании;

выполнение поручений и задач, поставленных руководством;

законченное высшее образование;

опыт работы офис-менеджером или администратором от 3-х лет;

отличное знание офисных программ (Outlook, Excel, Word)

опыт работы с ЭДО (электронный документооборот);

опыт работы в ПП 1С;

умение работать с офисной техникой;

грамотная устная и письменная речь;

общительность, доброжелательность;

инициативность;

работа в команде;

обслуживание имеющейся клиентской базы;

своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

удобное рабочее место в уютном офисе компании в центре города;

карьерный рост, при успешном выполнении поставленных задач;