Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, Рижская улица, 45
Описание вакансии
Обязанности:
- Хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходников; вызов мастеров по ремонту офисной техники.
- Документооборот и архив:
- Приём, регистрация и отправка физической почты (журналы, реестры, курьеры).
- Обработка типовых электронных писем по скриптам (реквизиты, статусы, график).
- Подготовка договоров и претензий по шаблонам.
- Составление типовых писем клиентам и партнёрам (напоминания, подтверждения, запросы документов, информационные ответы).
- Сканирование, подшивка документов, создание и поддержание электронного архива.
- Ведение реестра отправленных документов в Excel.
- Финансовая поддержка:
- Внесение счетов в платёжный календарь.
- Обзвон клиентов с типовым напоминанием о сроках оплаты.
- Выполнение разовых поручений руководителя: поиск информации, мелкие административные задачи.
опыт от 1 года, уверенный Excel (сводные таблицы, ведение реестров), грамотная устная и письменная речь, навык вежливого общения по телефону, умение вести деловую переписку.
Условия:- Стабильная заработная плата
- Чай/кофе в уютном офисе
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Хранение документов
- Организация работы приемной
