Помощник/ассистент руководителя

Ваши задачи:

• Административная поддержка и управление расписанием - полное ведение рабочего и личного календаря руководителя: планирование рабочего дня с учетом приоритетов, дедлайнов и географии переговоров;
• Структурировать задачи: организация совещаний, переговоров, контроль сроков;
• Протоколирование совещаний, ведение реестра и контроль исполнения поручений;
• Деловая переписка: прием, регистрация и выдача корреспонденции;
• Ведение делопроизводства: приказы, распоряжения, письма, служебные записки;
• Travel-поддержка в полном объеме;
• Оперативный и качественный подбор необходимой информации;
• Переговоры с поставщиками и подрядчиками: проведение первичных переговоров, формирование коммерческих запросов, анализ предложений, сравнительный анализ условий;
• Согласование коммерческих условий договоров: цена, объем, сроки, гарантии, условия оплаты и штрафные санкции;
• Контроль исполнения договоренностей: соблюдение сроков, качества, объемов; работа с претензиями и рекламациями.

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2х лет обязателен, как преимущество: на крупных производственных предприятиях либо гос.структурах;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• Продвинутый уровень владения ПК (пакет MS Office) и оргтехникой, презентации и сводные таблицы для вас это легко);
• Внимательность, проактивность, ответственность;
• Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики, готовность к многозадачности.

• окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования;
• официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ;
• перспектива карьерного и профессионального роста;
• премирование в соответствии с условиями, принятыми на предприятии;
• стабильная своевременная выплата заработной платы, индексация;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• собственная большая парковка в локации с развитой инфраструктурой ;
• забота о сотрудниках: подарки детям, предоставление материальной помощи сотрудникам и т.д..