Офис-менеджер / ассистент офиса

Команда крупного бренда украшений и аксессуаров ищет профессионала, который возьмет на себя организацию внутренней жизни офиса и административную поддержку. Это роль «правой руки» в вопросах порядка, документов, найма персонала и быта, единое окно коммуникаций бренда.

Задачи.

• Координация входящих потоков: прием звонков, почты, посетителей и курьеров.
• Организация пространства: ведение рабочего онлайн-пространства (чаты, почта) и офисного пространства (места общего пользования, контроль доступа в помещения).
• Документооборот: ведение документации по административно-хозяйственной деятельности (заполнение и учет типовых договоров, кадровых документов, журналов, ведение электронного и бумажного архива).
• Административно-хозяйственная деятельность: учет и закупка расходников, координация коммунальных служб (уборка, сантехника, связь), взаимодействие с арендодателями, обслуживание мебели и оборудования, контроль противопожарных требований.
• Помощь в HR-процессах: учет рабочего времени (отчет по присутствующим, внесение табелей). Размещение вакансий по заданию руководителя, первичный отбор по резюме, организация собеседований с руководителями (небольшой поток кандидатов).
• Поручения: выполнение отдельных поручений руководителей разных отделов.

Мы ждем от кандидата.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (офис-менеджер, администратор).
• Способность самостоятельно закрывать вопросы без постоянных напоминаний.
• Готовность брать ответственность за порядок.
• Умение общаться с разными людьми — от курьера до собственника.
• Уверенное владение ПК, офисными программами (excel, word), цифровыми сервисами (мессенджеры, почта, личные кабинеты).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать с многозадачностью и внимательность к деталям.

Мы предлагаем.

• Удобный график: основное время выполнения задач 08:00 – 17:00 (идеально для тех, кто ценит вечернее личное время).
• Скидки на продукцию бренда.
• Возможность профессионального развития и расширения функционала.
• Работа с командой профессиональных руководителей и дружным коллективе.
• Развитая инфраструктура района офиса «Зоопарк»: кафе, магазины и зоны отдыха в шаговой доступности.
• На время тестового периода (2 недели) оплата составит 70% от базы.

Если вы узнали себя в описании, жмите «Откликнуться»!

Расскажите немного о себе в сопроводительном письме (где проживаете и что привлекло в вакансии), и мы обязательно встретимся и обо всём договоримся.