Секретарь (бизнес центр)

Группа Rubytech — лидирующий производитель программно-аппаратных комплексов и разработчик технологий для высоконагруженных ИТ-инфраструктур. Мы выпускаем собственную линейку ПАК Скала^р, а также строим и защищаем от киберугроз инфраструктуру, обеспечивая бесперебойную работу крупного бизнеса и государственных организаций.

Вам предстоит:

• Приём и обработка входящих звонков, оперативное перенаправление и фиксация обращений;

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей, контроль действующих разрешений;

• Приём, регистрация и маршрутизация входящей корреспонденции и официальных писем, ведение учёта отправлений;

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой;

• Организация встреч гостей: встреча, сопровождение, подготовка напитков (чай, кофе) и необходимых материалов;

• Обеспечение бесперебойной работы переговорных комнат: контроль состояния, бронирование, подготовка к встречам;

• Выдача и учёт канцелярских товаров сотрудникам;

• Выполнение офисных задач: копирование, брошюровка, сканирование и архивирование документов;

• Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах, соблюдение корпоративных стандартов сервиса.

Требования к нашему кандидату:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); умение готовить отчёты и таблицы;

• Грамотная устная коммуникация: вежливое и чёткое общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами;

• Деловое письменное общение: составление писем, служебных записок и внутренних инструкций;

• Ответственность: соблюдение сроков, аккуратность в работе с документами и конфиденциальной информацией;

• Исполнительность: внимательное выполнение поручений, проактивность в решении рутинных задач.

Что мы предлагаем:

• Уютный, комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Алексеевская, где есть все необходимое для работы и даже больше: дежурный врач, кафе и столовая, кофе и фрукты, фитнес-центр, коворкинг и многое другое;
• Стабильный и «белый» конкурентный доход, который мы обсудим при встрече;
• Удобный график — гибрид или офис (в зависимости от подразделения);
• Работа в аккредитованной ИТ-компании из реестра Минцифры (отсрочка от мобилизации);
• Профессиональный рост, обучение и развитие, участие в проекте «Лекторий Rubytech»;
• Развитые спортивные комьюнити: футбол, волейбол, баскетбол и шахматы;
• ДМС для вас и вашей семьи на особых условиях;
• Тимбилдинги, митапы и другие корпоративные мероприятия;
• Скидки у 500+ партнеров (платформы BestBenefits и Lerna).

Ждем вас в нашей команде!