Менеджер по поддержке бизнеса (с функцией бизнес-ассистента)

В группе "Лента" открыта позиция Менеджер по поддержке бизнеса (с функцией бизнес-ассистента)

Ваши задачи:

• Организация тайм-менеджмента руководителя: ведение календаря, постановка, организация встреч (очно и онлайн), ведение и рассылка протоколов, контроль поручений/распоряжений руководителя;
• Организация документооборота в подразделении: контроль и подписание документации;
• Организация и контроль согласования/подписания заказов и отчетов, отправка корреспонденции;
• Помощь и организация стратегических сессий/крупных мероприятий подразделения/очных мероприятий с «нуля» - поиск подрядчиков, решение всех организационных вопросов, подготовка материалов, приглашений и личный контроль во время мероприятия;
• Всесторонняя поддержка, помощь и консультация сотрудников по различным вопросам;
• Ведение проектов по мини-трансформации в роли Администратора проекта: инициирование и запуск проектов по выбранному драйверу, проведение диагностики в выбранном периметре, формирование и старт рабочих групп (формулирование проблемы и цели, анализ корневых причин и подпричин, выработка решений, реализация в формате пилота).

Ждем от вас:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;
• Опыт ведения проектов – будет большим преимуществом;
• Знания правил документооборота и деловой переписки;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
• Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в современной и стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Временная ставка на период отсутствия основного сотрудника;
• График работы 5/2, формат работы гибридный (посещение офиса – при необходимости + выезды/командировки для организации мероприятий и пр.);
• Многоуровневая система обучения и развития персонала;
• Официальная оплата труда (оклад + годовая премия);
• Компенсационный пакет - ДМС, включая стоматологию.

Это отличная возможность прокачать навыки ведения проектов и построить дальнейшую карьеру в этом направлении!