AI-ассистент / Операционный менеджер по задачам

В компанию требуется сильный, самостоятельный и думающий специалист, который будет помогать руководителю и команде быстро разбирать, формулировать, контролировать и закрывать задачи с использованием искусственного интеллекта.

Главная задача должности — повышать эффективность компании за счет грамотной постановки задач, поиска решений, подготовки документов, контроля исполнения и активного применения ИИ в ежедневной работе.

Нам не нужен человек, который ждет готовых инструкций. Нам нужен человек, который умеет думать, разбираться, задавать правильные вопросы, находить решения и доводить задачи до результата.

Основные задачи:

1. Принимать задачи от руководителя и быстро превращать их в понятный план действий.

2. Работать с ИИ-инструментами: ChatGPT, нейросети для документов, таблиц, анализа, презентаций, писем, регламентов и отчетов.

3. Готовить деловые письма, служебные записки, задачи, регламенты, инструкции, отчеты, протоколы и аналитические материалы.

4. Разбирать проблемные ситуации в компании и предлагать варианты решений.

5. Контролировать выполнение задач сотрудниками и фиксировать статус исполнения.

6. Вести реестр задач в Google Sheets / CRM / Bitrix24 или другой системе учета.

7. Помогать внедрять ИИ в работу отделов: продажи, производство, логистика, финансы, HR, юристы, снабжение.

8. Проверять качество выполненных задач: не просто «сделано», а действительно ли решен вопрос.

9. Искать информацию, анализировать документы, сравнивать варианты и готовить выводы.

10. Создавать шаблоны, промты, чек-листы и инструкции для сотрудников.

Главные требования к кандидату:

1. Умение думать, а не просто выполнять команды.

2. Умение быстро разбираться в новых темах.

3. Навык работать с искусственным интеллектом и получать от него практический результат.

4. Высокая грамотность: русский язык, деловая переписка, структура текста.

5. Умение формулировать задачи понятно, коротко и по делу.

6. Умение доводить задачу до результата, а не просто «передать дальше».

7. Ответственность, системность, внимательность к деталям.

8. Способность работать в режиме высокой скорости и большого количества задач.

9. Умение работать с Google Docs, Google Sheets, Excel, CRM, мессенджерами.

10. Готовность учиться каждый день и внедрять новые инструменты.

Что важно:

Мы ищем не секретаря и не обычного помощника.

Нам нужен человек, который может взять хаос, разложить его на понятные действия, найти решение, подготовить материалы, проконтролировать исполнителей и добиться результата.

Кандидат должен понимать, что ИИ — это не игрушка, а рабочий инструмент, который должен экономить время, деньги и повышать качество управления.

Будет преимуществом:

1. Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, проектным менеджером, операционным менеджером или аналитиком.

2. Опыт внедрения CRM, таблиц, регламентов, управленческого учета.

3. Понимание производственного бизнеса, логистики, продаж, финансов или юридических процессов.

4. Опыт подготовки документов для руководства.

5. Умение работать с большим объемом информации.

6. Опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов в реальных рабочих задачах.

Что нужно будет делать каждый день:

1. Получать задачи от руководителя и от ключевых сотрудников.

2. Сразу уточнять цель, результат, срок и ответственного.

3. Формировать понятное техническое задание.

4. С помощью ИИ готовить черновик решения, документа, письма, таблицы или плана.

5. Проверять качество результата и дорабатывать его вручную.

6. Передавать задачу исполнителям.

7. Контролировать сроки.

8. Фиксировать статус.

9. Докладывать руководителю коротко: что сделано, где проблема, что нужно решить.

10. Не ждать, пока проблему заметит руководитель, а самому поднимать вопрос заранее.

Ключевые качества кандидата:

• не боится сложных задач;

• не говорит «я не знаю», а говорит «я разберусь»;

• умеет искать варианты;

• не перекладывает ответственность;

• пишет грамотно и понятно;

• умеет работать быстро;

• способен критически проверять ответы ИИ;

• понимает, что результат важнее процесса;

• умеет держать фокус на главном;

• не требует постоянного контроля.

KPI и оценка эффективности:

Работа кандидата будет оцениваться по следующим показателям:

1. Количество закрытых задач.

2. Соблюдение сроков.

3. Качество подготовленных документов и решений.

4. Количество задач, решенных без постоянного участия руководителя.

5. Снижение хаоса в процессах.

6. Качество контроля исполнителей.

7. Количество внедренных ИИ-инструментов и шаблонов.

8. Экономия времени руководителя и команды.

9. Умение заранее выявлять проблемы.

10. Практическая польза для бизнеса.

Кандидату будет предложено тестовое задание с целью проверить не теорию, а реальное мышление, скорость, системность и способность довести задачу до результата.

Условия:

• Работа в сильной, быстро развивающейся производственной компании.

• Прямое взаимодействие с руководителем.

• Большое количество реальных задач, влияющих на бизнес.

• Возможность быстро вырасти до операционного менеджера, руководителя проектов или руководителя направления по внедрению ИИ.

• Оплата обсуждается по итогам собеседования и тестового задания.

• Формат работы: офис / гибрид / удаленно — обсуждается индивидуально.

• Испытательный срок: 1–3 месяца.

Мы ищем человека, который станет усилением руководителя и компании.

Нам нужен специалист, который умеет превращать идеи в задачи, задачи — в документы, документы — в действия, а действия — в результат.

Главное требование: умение думать, быстро находить решения, работать с ИИ и закрывать задачи до конца.

Производство в д. Шилово, Раменский г.о. М.О.