Операционный бизнес ассистент / помощник руководителя

Привет! Это Ольга Коробейникова, эксперт международной онлайн-школы Академия осознанного мышления!

Мы, Академия осознанного мышления - онлайн-школа, помогающая возродить себя как Личность и открыть в себе потенциал для профессиональной реализации.

На рынке онлайн-образования Академия действует более 5 лет.

Наша история достижений:

• ТОП 30 из 18 тыс. онлайн-школ;
• 250 тыс.+ студентов на бесплатных программах;
• 20 тыс.+ студентов на платных программах;
• Ежемесячно +1 тыс. новых студентов, принявших решение возродить себя как Личность.

Мы в поисках сильного операционного бизнес-ассистента, который возьмет на себя порядок в бэк офисе и структурирование процессов. Если для вас логика и алгоритмы всегда преобладают над эмоциями, а порядок в таблицах приносит удовольствие — мы будем рады видеть вас в команде!

Что нужно делать

• структурирование и систематизация информации внутри отдела
• выполнение функционала операционного управленца: контроль за выполнением задач, напоминания сотрудникам и доведение процессов до финального результата
• декомпозиция: умение превращать одну масштабную задачу в пошаговый план действий
• организация проведения планерок и отправка результатов планерок в чат отделов;
• сбор точных данных, ведение статистики, формирование подробной аналитики и регулярная подготовка отчетов
• проверка внутренних документов отделов;
• оформление внутренних документов компании и размещение в Базе знаний;
• ведение календаря руководителя;​​​​​​​​​​​​​

Что для нас обязательно

• опыт: релевантный опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года до 3 лет

• комфорт в автономной работе. Вы предпочитаете глубоко погружаться в цифры и документы, а не проводить часы в постоянных коммуникациях

• уверенное владение инструментами Google Workspace (документы, таблицы) и опыт работы в CRM-системах (Битрикс)
• базовые навыки копирайтинга
• навык работы с большими потоками информации и задач
• опыт в проведении массовых аудитов и контрольных действий
• базовые навыки оформления презентаций
• коммуникабельность, навыки тайм-менеджмента, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, внимательность, обучаемость, ответственность, исполнительность, целеустремленность.

Мы предлагаем

• заработная плата от 40.000 до 60.000 руб;
• полностью удаленная работа с оформлением по самозанятости
• удаленная работа, полная занятость, дружная команда с высоким уровнем ответственности
• пространство для роста в образовательной сфере
• возможность выстроить системы с нуля и влиять на процессы внутри компании

Как стать частью нашей команды?

Шаг 1. Откликнитесь на вакансию. Мы рассматриваем резюме с сопроводительным письмом.

Шаг 2. Что написать в отклике (будем знакомиться):

Начните сопроводительное письмо с ответов на короткие вопросы:

1. Как вы организуете хранение рабочих ссылок, доступов и регламентов, чтобы в условиях постоянных изменений любой сотрудник мог быстро найти нужный документ? (Опишите ваш алгоритм в 2-3 предложениях)?

2. Какой короткий промпт вы зададите нейросети, чтобы она помогла вам разбить крупную задачу (декомпозировать) на мелкие понятные шаги?

3. Почему вам интересна работа в онлайн-школе?

Шаг 3. Дождитесь обратной связи. Мы пригласим на собеседование, если указанный опыт будет релевантным.

Жду ваш отклик! До встречи на собеседовании!