Личный ассистент

Ищу личного ассистента — взять на себя организацию моей жизни и дел. Не «помощь по мелочам», а операционное ведение: чтобы поток задач был под контролем, ничего не терялось и всё доводилось до результата.

По сути вы будете управлять моим временем и задачами — вести меня: планировать день и неделю наперёд, ставить задачи со сроками, держать приоритеты, напоминать и доводить до конца. Мне нужен не «исполнитель по команде», а человек, который сам видит картину целиком и держит её.

Коротко и честно о работе. У меня творческая, публичная профессия и очень плотный ритм. Поручения идут потоком в течение дня — часто голосовыми, иногда поздно вечером, приоритеты меняются. Параллельно — быт и маленький ребёнок. Я не всегда успеваю всё проговаривать и сразу отвечать, поэтому важно уметь самостоятельно структурировать поток, добиваться ответов и ничего не упускать. В напряжённые моменты тон может быть резким — это про темп и задачу, не про вас; важно сохранять спокойствие и не теряться.

Работа удалённая. Часов «у стола» немного, нагрузка рваная — десятки коротких касаний в течение дня, а не 8 часов подряд. Но быть на связи нужно в широком окне (примерно с 10:00 до 21:00 по Москве) почти каждый день. Ценю доступность и результат, а не отсиженные часы.

Обязанности:

• Управлять моим расписанием и задачами: планировать день и неделю, ставить задачи со сроками, расставлять приоритеты, напоминать и доводить до результата.
• Вести единый реестр задач (статусы, сроки, приоритеты) и календарь; присылать актуальный план на завтра. Регулярные сводки: утром — план дня, вечером — итог, в понедельник — план недели.
• Принимать поток поручений и сразу фиксировать каждое задачей с подтверждением «приняла, сделаю к…».
• Организовывать поездки и логистику: билеты, отели, трансферы — сравнивать варианты, предлагать оптимальное, согласовывать бюджет до оплаты.
• Закрывать бытовые и семейные задачи: заказы и доставки, расходники (в том числе для ребёнка), оплата счетов без напоминаний, координация няни и подрядчиков.
• Вести учёт расходов по подотчёту: чеки, статьи, остаток — прозрачно.
• Дожимать: если решение нужно, а ответа нет — звонить и добиваться, а не ждать молча.

Требования:

• Опыт работы именно личным или персональным ассистентом — важное преимущество, рассматриваю таких кандидатов в первую очередь.
• Умение ставить задачи со сроками и расставлять приоритеты — основа роли.
• Уверенное владение как минимум Google Календарём и таск-менеджером (Notion, Trello, Todoist или аналог). В отклике опишите в двух-трёх строках, как вы ведёте задачи руководителя сейчас.
• Проактивность и «дожим»: доводите вопрос до результата, приходите с готовым решением.
• Системность и дисциплина: привычка к ежедневным ритуалам (план дня, итог, план недели).
• Эмоциональная зрелость и устойчивость к быстрому темпу: спокойно работать, когда задач много и тон бывает резким, не принимая на личный счёт.
• Надёжность и готовность быть на связи в широком окне почти каждый день.
• Внимательность к деталям (адреса, время, даты) и быстрая первая реакция. Английский — плюс.

Кому не подойдёт:

• нужен фиксированный график с 9 до 18 и предсказуемый поток задач;
• тяжело даётся работа с эмоциональным, быстрым работодателем;
• не любите звонить и «дожимать», предпочитаете отправить сообщение и ждать;
• нет привычки к системе и учёту — всё держится «в голове».

Условия:

• Полностью удалённо. Регион не важен, но график — по московскому времени (доступность примерно с 10:00 до 21:00 МСК).
• Частичная занятость в режиме быстрой доступности. Два выходных в неделю — но на связи по срочному нужно оставаться и в выходные.
• От 60 000 до 80 000 ₽ на руки — итог зависит от опыта и готовности к режиму, пересмотр по результатам. Выплаты дважды в месяц, строго по графику.
• Оформление: самозанятость или договор ГПХ. NDA обязателен до старта.

Как откликнуться:

Начните письмо с фразы «Я внимательно прочитал(а) вакансию». Дальше коротко: кто вы и какой у вас опыт ассистентом (с примерами), 2–3 строки о том, как вы ведёте задачи и календарь руководителя сейчас, и почему вам интересна эта работа. Шаблонные письма не читаю.