Ассистент обработки данных/секретарь

Описание вакансии:
Сотрудник занимается обработкой, приведением к единому формату и подготовкой PDF-файлов, а также сопутствующих документов в Word и Excel. Действия выполняются по инструкции.

Обязанности:

• Открывать PDF-файлы и проверять, что все страницы видны и не повреждены

• Переименовывать файлы по установленному шаблону (дата, тип документа, номер заказа)

• Копировать из PDF основные данные (номер договора, дату, сумму, ФИО клиента) и переносить в таблицу Excel или Google Sheets

• Объединять несколько PDF-файлов в один и при необходимости разделять многостраничный PDF на отдельные файлы

• Раскладывать готовые файлы по папкам: «Новые», «В обработке», «Готово»

• Проверять, что в документе заполнены все нужные поля (подпись, печать, дата)

• Удалять дубликаты и старые версии документов из архива

Требования:

• Уверенное пользование компьютером: создание папок, перемещение файлов, копирование текста

• Базовые навыки работы с PDF (просмотр, выделение текста)

• Начальный уровень Excel / Google Sheets (открыть файл, ввести данные в ячейку)

• Аккуратность при переносе цифр и текста

• Готовность работать по инструкции

Условия:

• Полностью удалённая работа

• Письменные инструкции по каждому виду операций

• Объём: 30–50 документов в день

• Обучение на старте (2 дня с тестовыми заданиями)