Ассистент

Удаленный ассистент руководителя (Merch / e-commerce)

Кто мы: Компания по производству и продаже мерча. Мы создаем продукты, которые люди носят и используют каждый день.

Формат работы:
- Полностью удаленно
- График: 5/2, свободный старт (важно быть на связи в дневные часы по МСК, остальное время планируете сами)
- Частичная занятость

Чем предстоит заниматься:

1. Коммуникация и переговоры («договориться»):
- Выход на связь с поставщиками и контрагентами по ТЗ руководителя
- Согласование коммерческих условий, сроков, цен (под контролем руководителя)
- Обсуждение времени встреч, созвонов, сдвигов дедлайнов

2. Логистика (ключевое для мерча):
- Организация доставок товаров и образцов по городу (Яндекс Go, такси, курьеры)
- Отправка и отслеживание грузов по РФ через СДЭК (оформление заявок, трекинг)
- Контроль, чтобы посылки доехали вовремя

3. Администрирование и информация:
- Поиск любых данных: от цен на материалы до контактов типографий или складов
- Ведение календаря руководителя (планирование задач, напоминания)
- Сбор и запрос базовых документов (счета, договоры, акты, УПД — на готовых шаблонах)

4. Базовый документооборот:
- Проверка и сортировка входящих документов
- Запрос недостающих бумаг у контрагентов

Мы ждем, что вы:

- Уверенный пользователь ПК: Google Docs / Tables, почта, мессенджеры (ТГ, Вотсап)
- Опыт работы с Яндекс Go (личный или рабочий) и личным кабинетом СДЭК
- Умеете вежливо, но настойчиво «дожимать» контрагентов по срокам
- Ответственные
- Умеете пользоваться ИИ-шками

Будет плюсом:
- Опыт работы в мерче, типографиях, на складах или в логистике
- Понимание, что такое накладная, счет, акт сверки

Мы предлагаем:

- Занятость: полный день (5/2, удаленно) со свободным графиком в разумных пределах
- Зарплата: обсуждаем с кандидатом (оклад + возможна премия за сэкономленное время / логистику)
- Испытательный срок: 1 месяц (с оплатой 100%)
- Работа интересная и без скучных отчетов

Как откликнуться:
Напишите в TG