Личный ассистент руководителя

В Коллегию адвокатов города Москвы ищем Личного ассистента для Основателя компании.

Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы.

Если вы любите вызовы, умеете работать в быстром темпе и готовы внести свой вклад в развитие компании и себя - эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Контроль работы SMM-специалиста: соблюдение сроков публикаций, мониторинг выполнения задач и качество взаимодействия с подрядчиками

• Управление email-рассылками: координация направлений рассылок, контроль сегментации базы, контроль доставляемости и аналитики; работа по увеличению подписной базы

• Коммуникация с юридическим отделом и внешними подрядчиками: согласование материалов, контроль сроков и качества оказываемых услуг

• Инициирование и сопровождение участия в конкурсах, рейтингах и профессиональных наградах: поиск релевантных номинаций, координация подготовки досье и заявок, подготовка предложений для руководителя

• Взаимодействие со СМИ: организация контактов, координация запросов и интервью, контроль предоставляемых материалов и сроков

• План работы с сайтом: сбор материалов и статей от адвокатов, координация размещения с руководителем и подрядчиками

• Поддержка мероприятий коллегии: помощь в организации офлайн/онлайн событий, координация докладов и логистики, техническая координация выступающих

• Контроль заполнения CRM адвокатами и отчетность по работе: мониторинг полноты данных, подготовка регулярных отчетов

• Координация разработки двух курсов в ВШЭ: организация взаимодействия с преподавателями и подрядчиками, контроль таймлайна и выполнения задач

• Ведение отчётности по коммуникациям и маркетинговым активностям; подготовка еженедельных/ежемесячных отчётов для руководства

Что мы ожидаем:

• Высшее юридическое образование (оконченное или 3-4 курс)

• Уверенный опыт работы с ПК, офисными программами и с искусственным интеллектом

• Грамотная письменная и устная речь

• Деловые коммуникации

• Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

• Пунктуальность, ответственность, обучаемость

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полностью белую заработную плату. Оклад обсуждается на собеседовании, с возможностью роста по результатам
• График работы 5/2, гибридный формат работы обсуждается после успешного закрытия испытательного срока. Готовность работать в ненормированном графике
• Подчинение непосредственно Основателю Компании
• Реальную возможность карьерного роста внутри компании
• Возможность посещения крупных мероприятий совместно с Основателем компании
• Адекватное и лояльное руководство и сплоченный коллектив

Ждём ваших откликов!

Обязательно обсудим все детали на собеседовании.