Административный ассистент

ВАШИ ЗАДАЧИ:

Документооборот и делопроизводство

• Контроль исполнения документов. Следит за сроками согласования, подписания и отправки, ведёт реестры и журналы учёта.
• Подготовка и редактирование документов. Составляет письма, отчёты, протоколы, презентации, справки.

Коммуникации и координация

• Обработка входящих запросов, отвечает на типовые вопросы, перенаправляет важные обращения руководителю.
• Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами. Согласовывает вопросы между отделами, общается с подрядчиками, поставщиками, партнёрами.
• Ведение деловой переписки. Пишет и проверяет письма, следит за тоном и форматом, соблюдает корпоративные стандарты.

Проектная и аналитическая поддержка

• Помощь в управлении небольшими проектами. Ставит задачи исполнителям, контролирует сроки, собирает статусы, ведёт простые трекеры задач.
• Сбор и структурирование информации. Ищет данные в открытых источниках и внутренних базах, готовит краткие справки, дайджесты, подборки.
• Подготовка материалов к совещаниям. Формирует повестку, собирает документы и статистику, после встречи фиксирует решения и поручения.

Выполнение поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Знание основ документооборота, желателен релевантный опыт на позиции ассистента, офис-менеджера, делопроизводителя или администратора;

• Развитые навыки коммуникации, ответственность, аккуратность, дипломатичность;

• Уверенный уровень владения ПК: опыт работы с MS Office, создания презентаций, работа с ИИ-агентами.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность реализовывать свои идеи в крупнейшем книжном бренде страны, в сильной и креативной команде!
• Стабильную и официальную зарплату, оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильный график 5/2 (с 9 до 18, с 10 до 19), работа в офисе;
• Современный офис у м. Тульская (Даниловская мануфактура);
• Развитую корпоративную культуру, возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение;
• Различные бонусы от компании: повышенные скидки в магазинах сети, возможность собрать собственную библиотеку, скидки и акции от партнеров, корпоративные условия по ДМС.