Помощник координатора\логиста\менеджера

Мы занимаемся технической организацией мероприятий. Ищем помощника координатора, который поддержит работу основной команды в сезонной нагрузке до конца сентября.

Чем заниматься:

• Отвечать на звонки кандидатов, консультировать и передавать контакты менеджерам.
• Оформлять документы новых сотрудников: от сбора до подписания.
• Помогать основному координатору в формировании бригад: подбор людей по спискам, распределение по объектам.
• Помогать с подбором транспорта и спецтехники: согласование машин и водителей, оформление заявок, контроль выезда и прибытия.
• Вести списки персонала и транспорта в таблицах, актуализировать данные по сменам, контактам и графикам.
• Оформлять путевые листы и ТТН.
• Координировать работу бригад и водителей по телефону и в мессенджерах, решать оперативные вопросы в течение дня.
• Взаимодействовать с офисом и старшим координатором, готовить простые отчеты по занятости людей и транспорта.
• В целом всесторонне помогать команде с текущими задачами.

Что ждём:

• Ответственность, аккуратность, умение работать с большим потоком звонков и информации.
• Готовность часто общаться по телефону и в мессенджерах, быстро реагировать на изменения и нештатные ситуации.
• Уверенный пользователь ПК: таблицы (Excel/Google Sheets) и мессенджеры.
• Опыт в логистике, координации персонала, транспорте или документообороте будет плюсом, но не обязателен — обучим основным процессам.

Условия:

• Работа в офисе с 10:00 до 19:00, 5/2
• На телефоне 24/7 для экстренных ситуаций и оперативных вопросов (звонки по необходимости).
• Сезонная занятость ориентировочно до конца сентября, с возможностью продления по результатам работы.