Ассистент отдела логистики

Illan Gifts - это мерч и корпоративные подарки под ключ (дизайн, производство спецзаказов, товарные матрицы, складская и транспортная логистика, офлайн и онлайн мерч-шопы).

Сейчас мы ищем к себе в команду Ассистент отдела логистики это отличная возможность начать свою карьеру в области работы с крупнейшими компаниями-клиентами (ТОП-100 РБК).

Задачи, над которыми ты будешь работать:

• помощь департаменту отдела логистики в организации перевозок по РФ;
• оформление и проверка сопроводительных документов: доверенности, ЭТрН;
• ввод и обновление данных в учётных системах и таблицах (Google Sheets, Битрикс24, 1С);
• отслеживание статусов отправок, контроль сроков доставки, уточнение деталей и сбор информации от клиентов/поставщиков;
• оплата счетов подразделение, сбор и проверка закрывающих документов;
• работа с поставщиками по возврату/заказу образцов, обновление информации от поставщиков;
• взаимодействие с курьерами по заявкам (замена сотрудника в зоне ресепции);
• сбор и возврат образцов для клиентов по задачам от сотрудников отдела продаж;
• помощь в подготовке отчетов и проверки Руководителю департамента.

Будет круто, если у тебя:

• релевантный опыт работы в логистических / транспортных компаниях от 6 месяцев;
• хорошее знание города;
• знание 1С и офисных программ (Excel, Word, PowerPoint);
• желание развиваться в сфере логистики;
• умение работать в режиме многозадачности и большим объемом информации, стрессоустойчивость, организованность, ответственность.

Что мы точно обеспечим со своей стороны:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• полностью "белая";
• ДМС со стоматологией после прохождения ИС;
• корпоративный коуч-психолог;
• качественная адаптация и погружение в компанию: обучение проходит на внутрикорпоративной платформе, где закреплена вся информация, которая новичку понадобится на первое время работы + за тобой закрепляется опытный наставник, который постепенно будет обучать тебя внутренним процессам;
• фруктовые и овощные завтраки — мы следим за потреблением витаминов, чтобы наша команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма;
• масштабные мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы;
• лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Мы усердно работаем — это правда, поэтому качественно отдыхаем;
• обучение и корпоративная библиотека с бизнес-литературой;
• балдежные подарки по разным поводам;
• работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Мы действительно открыты к любым изменениям внутренних процессов. Но помни - не нравится - предлагай решение.